CONTRAT LOCAL - ASSISTANT.E DE GESTION / COMPTABLE H/F

Quelle equipe allez-vous rejoindre ?

L'AFD intervient en Egypte depuis ‎2008. Ses activites s'inscrivent dans le
cadre du mandat de croissance verte et solidaire confere par ses tutelles,
avec comme priorites transversales la lutte contre le changement climatique,
l'inclusion et le genre, ainsi que l'innovation et l'appui a
l'entrepreneuriat.
Le portefeuille en Egypte (‎3,1 Mds EUR engages par le Groupe a date) se
concentre sur quatre secteurs, refletes dans l'organisation de l'agence : (i)
transport et developpement urbain, (ii) energie et numerique, et (iii)
ressources naturelles et finance durable, et (iv) inclusion sociale et
developpement humain. Le Cadre d'Intervention Pays a ete lance avec les
autorites egyptiennes en juin ‎2022 : il dessine une trajectoire de croissance
ambitieuse. Enfin, l'agence du Caire accueille la plateforme de gestion de la
Direction Regionale Afrique du Nord depuis ‎2021.

Dans le cadre d'une equipe dynamique, representant une vingtaine de personnes,
l'Agence du Caire cherche un(e) assistant(e) de gestion/comptabilite, placee
sous la responsabilite hierarchique de la responsable de pole « gestion de
l'agence » et de la plateforme regionale.
Il/elle partage ses missions a temps egal entre les taches liees a la
plateforme regionale de comptabilite et des taches de gestion pour l'agence du
Caire.

Quel sera votre r ole ?
I. COMPTABILITE, PLATEFORME REGIONALE (‎50%)
* Saisie sur le logiciel de comptabilite, etablissement des quinzaines comptables selon le calendrier etabli pour les agences de la Direction Regionale Afrique du Nord (DRAN) et dans le respect des procedures associees
* Controle premier niveau de la comptabilite des agences de la DRAN (Rabat et Tunis), proposition d'eventuelles rectifications et chargement de la comptabilite validee sur le systeme de comptabilite, dans le respect des procedures et calendriers associes
* La preparation des clotures mensuelles et des concordances bancaires des agences de la DRAN
* La justification mensuelle des comptes de Tiers et semi-annuelle des comptes depots et cautionnement des agences de la DRAN
Appui a la Responsable du pole de gestion regional sur les controles
comptables mensuels des agences de la DRAN (check-list, reporting, tableau de
suivi, etc…)
* Interim de la Chargee de comptabilite de l'agence du Caire sur la tenue de la caisse especes, du livre de caisse et les paiements en virements
* Classement electronique de toutes les factures et des semaines comptables, afin de garantir le respect des procedures et la preparation d'audits.
II. ASSISTANAT DE GESTION, AGENCE DU CAIRE (‎50%)
* Interim de l'Assistante de direction sur les taches d'assistanat et de secretariat (cf fiche de poste correspondante)
* Assurer le role de point focal securite agence, en charge de la gestion quotidienne de la securite, en lien etroit avec la direction d'agence:
* Preparation, suivi et mise en oeuvre des recommandations des audits et missions securite du siege
* Coordonner les achats et la relation prestataires en lien avec les enjeux de securite (organisation de formations, achat et entretien de petits equipements de type extincteurs, defibrillateur, travaux de mise a niveau, etc)
* Animation reguliere d'un groupe de travail securite avec la direction
* Assurer les tests satellitaires, mettre a jour le fichier de suivi correspondant et assurer le reporting aupres du siege
* Etre referent PARSEC pour l'agence
* Mise a jour reguliere des documents securite : DSA et fiches reflexes associees; livret du missionnaire
* Appuyer l'organisation des missions du groupe AFD, ainsi que les deplacements professionnels des membres de l'equipe de l'agence, pour ce qui concerne en particulier l'ensemble des vols, reservations hotelieres, relations avec l'agence de voyage, reservation des voitures hors Le Caire, preparation des OM, gestion des telephones mission et des demandes d'avances, etc.
* Toute autre tache d'assistanat qui pourrait etre necessaires pour le fonctionnement courant de l'agence du Caire, a la demande de la direction d'agence et/ou la responsable du pole de gestion

Qui recherchons-nous ?

‎1. Comp etences recherchees :
Titulaire a minima d'un diplome universitaire specialise en comptabilite,
Pratique professionnelle et experience de comptable entre ‎3 et ‎5 ans de
preference dans des organisations similaires;

‎2. Qualites humaines :
* Vous aimez travailler en equipe
* Vous etes ponctuel.le, savez gerer plusieurs taches concomitantes et prioriser ;
* Vous savez travailler a distance, avec des equipes regionales (basees a Tunis, Rabat, Alger) ;
Vous etes autonome, rigoureux/se et vous savez bien communiquer y compris dans
un contexte multiculturel
Vous assurer un suivi pro-actif de vos dossiers et savez donner un feedback
regulier sur leur avancement

‎3. Langues : anglais, français et arabe courants

Pourquoi rejoindre l 'Agence Française de Developpement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer a la construction d'un monde en commun,
c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui
preserve et defend ces cinq grands biens communs que sont la planete, le lien
social, la paix, les partenariats et la prosperite economique.

Mot de votre futur manager :
L 'equipe du pole de gestion du Caire/de la plateforme regionale Afrique du
Nord (au Caire) est formee de ‎3 personnes qui forment une equipe soudee. Cette
equipe travaille en complementarite et cooperation remarquables sur les taches
cairotes/regionales, au sein d'une agence d'une vingtaine de personnes.

Vu la charge de travail croissante, cette equipe se renforce, et cherche
un/une collegue qui partagerait ces taches avec professionnalisme, rigueur,
dans un bon esprit d'equipe. Si vous estimez que vous etes le/la candidat.e
pour ce poste, n'hesitez pas a postuler pour developper votre carriere !