• التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
• إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل
المؤسسة
• الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
• الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
• مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
• متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
• إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
• مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
• إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
• متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
• التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
يتم ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني : [email protected]
\- مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة والمدينة المنورة المسئوليات والمهام: \- إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة \-…
\- متابعة التقديمات المفتوحة والمغلقة \- الاحتفاظ بسجل الملفات والبيانات وتخزينها والاحتفاظ بلوازم المكتب \- تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية \- التعامل مع كافة الرسائل المرسلة الواردة والصادرة \- إعداد نظام التعامل مع ملفات المشروع وصيانته \- توزيع المعلومات وفقا للتعليمات \- الاحتفاظ …
\- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية \- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق \- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات ا…
\- مطلوب مراقبي اعمال انشائية سعوديين للعمل في مجال الإشراف على تنفيذ مشاريع لدى مكتب استشارات هندسية مركزة بالرياض \- الشواغر في كل من المدن التالية: (جازان - صامطة - الخرج - الدلم - املج) لن ينظر لمن تقدم على الموقع ، فقط ترسل السيرة الذاتية على الايميل التالي [email protected]
\- مطلوب مراقب سبق له العمل باعمال القطع والردم والتسويات ولديه الخبرة الكافية لتشغيل معدات الطرق ومتابعتها
\- مطلوب مراقب ميكانيكا لديه خبرة في مجال مكافحة الحريق وانظمة التكييف (شيلر او vrv او كونسيلد) للعمل بمشاريع الشركة في مكة المكرمة والمدينة المنورة
\- مطلوب مراقب كهرباء لديه الخبرة بالأعمال الكهربائية والتيار الخفيف للابراج الفندقية والفلل للعمل بمشارييع الشركة بالمدينة المنورة ومكة المكرمة