سكرتير أول

؜ - ؜Dubai ؜ -

Job details


  • متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية وتنسيق مختلف الأنشطة واللقاءات وتأدية أعمال السكرتاريا والأعمال المكتبية المختلفة كمتابعة المراسلات الصادرة والواردة وأعمال الطباعة وإعداد الردود على المراسلات المختلفة وحفظ الوثائق الخاصة بالوحدة التنظيمية التي يعمل بها والرد على المكالمات الهاتفية وغيرها من الأعمال حسب التوجيه

  • متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية داخل الدائرة

  • تأدية أعمال السكرتاريا والاعمال المكتبية المختلفة (الطباعة، الرد على الهاتف ..)

  • التنسيق مع مختلف الجهات داخل وخارج الدائرة لترتيب عقد الأنشطة واللقاءات والإجتماعات المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية

  • إعداد مسودات الرد على المذكرات والمخاطبات التي ترد إلى الوحدة التنظيمية وإعتمادها من الرئيس المباشر

  • متابعة وتحديث أجندة وجدول اعمال مدير الوحدة التنظيمية وفقاً للتوجيهات الصادرة بهذا الشأن

  • فتح ملفات خاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة توثيق وحفظ وتحديث البيانات بشكل مستمر

  • تدوين استفسارات وملاحظات المتعاملين مع الوحدة التنظيمية وإحالتها إلى المعنيين كل حسب اختصاصه

  • إتخاذ الإجراءات الكفيلة بالمحافظة على سرية بيانات ووثائق الوحدة التنظيمية بالتنسيق مع المعنيين

  • المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.

  • تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف


المؤهلات و المهارات


المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة
أ‌- الأساسية
* شهادة الدبلوم - ‎0 سنوات خبرة
* الثانوية العامة / (‎4) سنوات خبرة في مجالات عمل مشابهة
* أقل من الثانوية العامة / (‎8) سنوات خبرة في مجالات عمل مشابهة

Job Summary

  • Advertiser: Dubai Careers وظائف
  • Announcement date: 09/05/2022
  • Type of employment: -
  • Experience level: -
  • Educational level: -
  • Job location: Dubai
  • Salary: -
  • Phone number: -

More jobs like this

Dubai
08/06/2022

* إعداد تقرير بالأرصدة البنكية الأسبوعية لمتابعة حركة النقد الداخل والخارج من الحسابات البنكية * إثبات جميع العمليات المالية طبقا للقوانين والسياسات والمعايير المحاسبية المتعارف عليها وتطبيقها بالأنظمة الداخلية والمالية للمؤسسة. * تنفيذ إجراءات إعداد التسويات الخاصة بالدفعات المقدمة والمستحقة و…

Dubai
06/07/2022

* تنفيذ كافة الإجراءات المالية المختصة بحسابات مصروفات وايرادات الدائرة بالبنوك. * تجهيز أوامر الصرف وقيد كافة المبالغ المالية والشيكات المدفوعة في الدفاتر المحاسبية المخصصة لهذا الغرض حسب التعليمات. * القيام بالعمليات المحاسبية الخاصة بتسجيل الشيكات والمبالغ المسحوبة على الدائرة لدى البنوك. …

Dubai
05/04/2023

القيام بكافة الإجراءات المالية من خلال تطبيق كافة القوانين و اللوائح المتعلقة بالقضايا و القرارات الصادرة في شأنها ** المؤهلات و المهارات** بكالوريوس في المحاسبة +خبره عمليه لا تقل سنتين في نفس مجال العمل

Dubai
17/04/2023

* Provides guidance to section's staff in required technical areas as needed. * Organizes annual leave plan for staffs and submit to Head of Section for review. * Consolidate the annual budget and operational plan for the section along with the Head of Units and submits to Head of Section for…

Dubai
11/05/2023

1- المشاركة في إعداد ومتابعة وتنفيذ العمليات المالية المتعلقة بالدائرة، والتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة. 2- المشاركة في اعداد مستندات الصرف، والتعديلات التي تجري عليها، ودقة المطابقات الشهرية لحسابات الدائرة حسب اللوائح والانظمة 3- تسجيل عمليات الصرف والتشغيل للمواد والخد…

Dubai
16/07/2022

1\. توفير التقارير والدعم والمشورة لمدير الإدارة والإدارات الأخرى عند الحاجة والطلب 2\. ضمان صيانة أجهزة الكمبيوتر والتجهيزات المكتبية والحفاظ عليها بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والوحدات التنظيمية المختصة 3\. المراجعة والتحقق من العقود المبرمة ما بين الإدارة والموردين الخارجيين قبل إرسال…

Dubai
20/09/2023

الهدف الوظيفي : تأدية جميع العمليات الحسابية المتعلقة بالحسابات المدفوعة والحسابات المستحقة ذات الصلة بأنشطة دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي ومراجعتها تماشياً مع الخطط والبرامج المعتمدة. **Qualifications** التخصص الأكاديمي: دبلوم عالي / بكالوريوس في مجال المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها من جا…

Dubai
23/03/2023

محاسـب أول \- الحسابات \- (23000553) ** الوصف الوظيفي** KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES Provide periodic reports on reconciliation of the general ledger accounts for all payables entries. Follow-up on refunds / drawbacks which the organization is entitled to receive, submit required documentati…

Dubai
29/07/2023

الهدف العام: المساهمة الفاعلة في رفع مستوى جودة ودقة الخدمات المقدمة من المكتب لكافة الجهات المعنية داخل وخارج الدائرة والعمل على دراسة وتحليل التشريعات القانونية المُحالة الى المكتب وإبداء الرأي القانوني بشأنها، بالإضافة إلى تقديم الخبرات والمذكرات القانونية المتعلقة بعمل الدائرة والعمل بشكل مستمر …

Dubai
10/08/2023

محاسـب أول \- المدفوعات \- (23001701) ** الوصف الوظيفي** KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES Provide periodic reports on reconciliation of the general ledger accounts for all payables entries. Follow-up on refunds / drawbacks which the organization is entitled to receive, submit required documentat…

اللغة: العربيّة