- التحقق من الطلبات عن طريق النظام بطاقة الصنف أو الكمبيوتر للعثور على موقع
المواد المراد إنفاقها
- متابعة الواجبات اليومية في المخازن أثناء عملية تبديل القطع من منطقة لأخرى
- تحديث مستويات المخزون
- المحافظة على مستويات البضاعة في المخزون
- متابعة المخزون دورياً على النظام قبل التوزيع
-الأمتثال التام مع سياسات وإجراءات المنشأة فيما يختص بالمستودعات
- القيام بأعمال الجرد الدوري ومساعدة لجان الجرد عند الطلب
- القيام بالإجراءات التشغيل القياسية, وممارسات العمل الآمنة
- التأكد من ان فريق العمل ملمين بمهامهم الوظيفية
- التأكد من توفر جميع الأدوات و المعدات و التدريب اللازم لموظفي المستودع
- الإشراف والمراقبة المستمرة لأداء وأنشطة عمليات المستودع
- مراقبة الأصناف والكميات المواد قريبة انتهاء الصلاحية أو التالفة وعمل
التقارير اللازمة
- الحرص علي التأكد من صلاحية المنتجات داخل المستودع وتتطابقها مع النظام و
تبليغ المسؤول المباشر قبل انتهاء صلاحية
- المتابعة بأستمرار على تنظيم مستودعات التخزين
- التأكد بأن جميع المواد مخزنة و موضوعة بطريقة صحيحة في المناطق المناسبة
لتوفير مساحة للتخزين
- الإلتزام باستلام وتسليم الشحنات بالأوراق الثبوتية
- التعامل مع الفواتير على النظام
- تحديث النظام في حالة وجود مرتجعات من العملاء في نفس اليوم
- القيام بتحديث النظام في حالة أستلام أي شحنة والتأكيد من وجود جميع المستندات
المطلوبة
- التأكد من عدم نسخ الفواتير و أوامر التحميل و سندات الإستلام الا بعد
الموافقه من الاطراف المعني
- إعلام و تبليغ المسؤول المباشر حال وجود أى مشكلة
- المشاركة في تحميل و تسليم أي أوامر أو طلبيات و ذلك عند الحاجة
- إتباع أنظمة وتعليمات الأمن والسلامة
- التنسيق مع شركات النقل لاعداد خطة البضائع الواردة من الجمارك
- التنسيق مع أمناء المستودعات لتجهيز مناطق التخزين لاستقبال البضائع الواردات
- اعداد التقارير اليومية, الأسبوعية, الشهرية الخاصة باستلام البضائع الواردة
- اعداد تقارير اخراج البضائع اليومية
\- متابعة المندوبين وترتيب تحميل السيارات وتوزيع الفواتير على المندوبين حسب حاجة العمل \- متابعة الفواتير بعد رجوعها من المندوب والتأكد من تسليمها في المكان والوقت الصحيح \- متابعة سيارات المندوبين والتأكد من نظافتها وجاهزيتها للتحميل في أي وقت \- متابعة دوام المندوبين ومتابعة الفواتير مع فري…
\- التخطيط والإشراف على السيارات و السائقين \- جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية \- تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع
\- استلام وتسليم المركبات والمعدات ومتابعة السائقين وفحص وتواريخ انتهاء الاستمارات \- متابعة تامين السيارات والمعدات والمطالبات المالية
\- إمداد المؤسسة بالمنتجات والخدمات بما يناسب ميزانية المؤسسة \- وضع استراتيجيات مختلفة لإيجاد فرص شراء بأسعار مناسبة وجودة مناسبة \- التواصل مع الموردين للوصول إلى أفضل الأسعار فهو المسؤول الأول عن خفض نفقات المشتريات في المؤسسة بما يساعد على نمو المؤسسة وتقديم جودة عالية في الخدمات والمنتجات
\- تجهيز ومتابعة انجاز المعاملات الموكلة له من المدير المباشر والمتابعة مع كافة الدوائر الحكومية \- استلام وتسليم المعاملات والتصديق والسدادات الازمة لسير العمل \- الالتزام بساعات العمل الرسمي (حسب التنسيق مع المدير المباشر) لطبيعة العمل المكتبي والميداني \- مراجعة الجهات المعنية لتقديم المنا…
\- مطلوب مسؤول لإدارة الحركة والنقل للعمل لدى شركة تعمل بمجال المقاولات والتشغيل والصيانة المسؤوليات والمهام الوظيفية: • الحفاظ على أصول الشركة من سيارات ومعدات تحت مسؤوليته بالمشروع • توعية السائقين ومستخدمي السيارات والمعدات بضرورة الحفاظ على المعدات ومراقبتهم أثناء القيادة والتأكد من ال…