- تجهيز ومتابعة انجاز المعاملات الموكلة له من المدير المباشر والمتابعة مع
كافة الدوائر الحكومية
- استلام وتسليم المعاملات والتصديق والسدادات الازمة لسير العمل
- الالتزام بساعات العمل الرسمي (حسب التنسيق مع المدير المباشر) لطبيعة العمل
المكتبي والميداني
- مراجعة الجهات المعنية لتقديم المناقصات او فتح المظاريف وتقديم بيان كامل
عنها
- اشعار مرجعه بموقف المعاملة والنواقص التي يحتم اضافتها حسب طلب الجهة التي
الت اليها المعاملة ومعرفة تواريخ انتهائها واحالتها لجهات أخرى او اعادتها للجهة
الادارية
- تنفيذ إجراءات تسليم واستلام ومتابعة السيارات حسب برنامج السيارات (شراء -
بيع - تامين - تجديد - صيانة - قطع غيار)
- تنفيذ إجراءات العقارات المستأجرة والمؤجرة التابعة للمكتب مع التنسيق مع
المدير المباشر
- مسؤول عن صندوق البريد الخاص للمكتب من استلام وتسليم ( الاحد - الأربعاء)
- تنفيذ أي مهام او واجبات إضافية يحتاجها مديره المباشر
\- متابعة المندوبين وترتيب تحميل السيارات وتوزيع الفواتير على المندوبين حسب حاجة العمل \- متابعة الفواتير بعد رجوعها من المندوب والتأكد من تسليمها في المكان والوقت الصحيح \- متابعة سيارات المندوبين والتأكد من نظافتها وجاهزيتها للتحميل في أي وقت \- متابعة دوام المندوبين ومتابعة الفواتير مع فري…
\- التخطيط والإشراف على السيارات و السائقين \- جدولة خطوط السير اليومية والأسبوعية \- تتبع الطلبات باستخدام الأنظمة الوظيفية وبرامج التتبع
\- استلام وتسليم المركبات والمعدات ومتابعة السائقين وفحص وتواريخ انتهاء الاستمارات \- متابعة تامين السيارات والمعدات والمطالبات المالية
\- التحقق من الطلبات عن طريق النظام بطاقة الصنف أو الكمبيوتر للعثور على موقع المواد المراد إنفاقها \- متابعة الواجبات اليومية في المخازن أثناء عملية تبديل القطع من منطقة لأخرى \- تحديث مستويات المخزون \- المحافظة على مستويات البضاعة في المخزون \- متابعة المخزون دورياً على النظام قبل التوزيع …
\- مطلوب مدير تشغيل للعمل لدى شركة مقاولات مرموقة بمدينة جدة عن المهام: \- مراقبة وتحليل الانحراف عن الخطط الموضوعة والاسباب وطرق العلاج، وتصميم كراسة مواصفات يقوم على اساسها العاملين بالعمل وفقا للوائح المقرر العمل بها وتكون دليلا شاملا ومقياسا \- ضمان إنجاز الأعمال اليومية على الوجه الاك…
\- مطلوب مشرف تشغيل لديه مهارات القيادة والتخطيط والتواصل والمشاركة في تنسيق المشاريع واعداد جداول الصيانة وتحديد المهام اللازمة \- العمل لدى شركة مقاولات وتشغيل وصيانة بمدينة جدة