- العمل كضابط اتصال بين المستأجرين والملاك بشأن الاستفسارات والمخاوف أو
المشكلات المتعلقة بالعقارات المدارة
- إدارة الحسابات والمهام في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والبرامج الأخرى
التي تستخدمها الشركة
- تنظيم وإدارة ورقات المراقبة المتعلقة بخدمات إدارة الممتلكات
- التنسيق مع الإدارات ذات الصلة (فريق التفتيش - فريق الصيانة - فريق التأجير -
فريق الإدارة - فريق الإشراف - فريق الحسابات) في جميع المهام المتعلقة بالعقارات
المدارة
- تسهيل تسجيل العقود في إيجار (عقود إدارة الممتلكات وعقود التأجير)
- التنسيق مع مسؤول الإدارة في مشاركة العقارات المتاحة والقادمة لوكلاء آخرين
(تقرير تقييم العقار - سعر الإيجار - تضمين المبرد ..إلخ)
- التنسيق مع المكاتب ذات الصلة (مثل إدارة المباني - DEWA - شركات مزودي خدمة
التبريد) بشأن الوثائق المطلوبة (مثل الرخص - التأمين ) وتسوية رسوم الخدمة
وتسوية الفاتورة النهائية للعقارات المدارة
- الإبلاغ مباشرة إلى مدير الخط جميع المهام والاستفسارات والمخاوف أو
الاستفسارات المتعلقة بالعقارات المدارة
الوصف الوظيفي: \- إدارة جميع مهام ادارة الاملاك للعقارات التجارية والسكنية المهام والمسؤوليات: \- صيانة العقار \- تحصيل الإيجار \- تحصيل الإيجار من كل مستأجر حسب الاتفاق سواء شهري او سنوي و ذلك من خلال حوالة بنكية فقط و يمنع استلام أي مبالغ كاش نهائيا \- المتابعة اليومية مع المستاجري…
\- الإشراف على العقارات المؤجرة من تحصيل إيجاراتها وتسويق الشاغر منها \- القيام بجولات تفقدية لجميع المواقع الإنشائية والعقارات التابعة للمؤسسة \- متابعة عقود الصيانة والنظافة مع الشركات المتخصصة المتعاقد معها لكل عقار \- الإشراف على إصلاح ملاحظات المستأجرين وتحقيق رضاهم \- متابعة أعمال الص…
\- مطلوب مسئولة مبيعات لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المبيعات والتسويق المباشر ويفضل في مجال التأمين أو الأعمال المصرفية
\- جلب عملاء تامين سواء عن طريق المكالمات او الزيارات \- جذب العملاء المتوقعين وإجراء المكالمات التسويقية \- التواصل مع العملاء بشكل مباشر وعبر الانترنت \- شرح وتوضيح الخدمات وتقديم المشورة للعملاء
\- اجراء الدراسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بالسجلات والملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الش…