- الإشراف على العقارات المؤجرة من تحصيل إيجاراتها وتسويق الشاغر منها
- القيام بجولات تفقدية لجميع المواقع الإنشائية والعقارات التابعة للمؤسسة
- متابعة عقود الصيانة والنظافة مع الشركات المتخصصة المتعاقد معها لكل عقار
- الإشراف على إصلاح ملاحظات المستأجرين وتحقيق رضاهم
- متابعة أعمال الصيانة الوقائية لكل عقار وتشمل أعمال السباكة والكهرباء
والتكييف والمصاعد وكافة الأعمال المعمارية مثل إصلاحات ودهان وترميم
- متابعة أعمال الصيانة الطارئة لجميع العقارات مع توفير المختصين بأفضل الأسعار
والجودة العالية ويشمل كافة الأعمال الكهربائية والصحية والسباكة والتكييف
والمصاعد بالإضافة إلى الأعمال المعمارية كالدهانات والبناء والإزالة والترميم
لمعالجة آثار تسرب أو حريق أو غير ذلك
- كتابة الملاحظات اليومية عن كل موقع
- مراجعة مشكلات المستأجرين وتدوينها واقتراح الحلول لها
- متابعة الأعمال الورقية وحفظ المعاملات في ملفها
- مراجعة بيانات المتأخرين عن السداد والوحدات الشاغرة
- جمع المعلومات وادخالها في جدول التقارير (اليومية، الأسبوعية، الشهرية)
- حصر الوحدات التي تم إخلائها وإرسال صورة من محاضر الاستلام والتسليم للإدارة
- إعداد تقرير عن أداء المقاولين
- إعداد بيانات عن الأعمال المتعلقة بالصيانة والأمن
- إعداد تقارير شاملة عن العقار المشرف عليه تتضمن عدة بيانات عن المستأجرين
والوحدات الشاغرة والعقود المجددة والغير مجددة وبيانات عن الإيجارات التي تم
تحصيلها
- زيادة العائد المالي العقاري بشغل الوحدات الشاغرة وتقليص التكاليف
- القيام بأي مهمة يكلف بها من قبل مدير إدارة الاستثمار العقاري
الوصف الوظيفي: \- إدارة جميع مهام ادارة الاملاك للعقارات التجارية والسكنية المهام والمسؤوليات: \- صيانة العقار \- تحصيل الإيجار \- تحصيل الإيجار من كل مستأجر حسب الاتفاق سواء شهري او سنوي و ذلك من خلال حوالة بنكية فقط و يمنع استلام أي مبالغ كاش نهائيا \- المتابعة اليومية مع المستاجري…
\- العمل كضابط اتصال بين المستأجرين والملاك بشأن الاستفسارات والمخاوف أو المشكلات المتعلقة بالعقارات المدارة \- إدارة الحسابات والمهام في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والبرامج الأخرى التي تستخدمها الشركة \- تنظيم وإدارة ورقات المراقبة المتعلقة بخدمات إدارة الممتلكات \- التنسيق مع الإدارات …
\- إنشاء بيئة فريق ملهمة مع ثقافة تواصل مفتوحة \- وضع أهداف واضحة للفريق \- تفويض المهام وتحديد المواعيد النهائية \- الإشراف على العملية بشكل يومي \- مراقبة أداء الفريق وتقديم تقرير فريق العمل \- تحفيز أعضاء الفريق بشكل مستمر \- التواصل والتعرف على تعليقات أعضاء الفريق وحل أي مشاكل تعرق…
• الإشراف على التجهيزات الخاصة بالحفلة وضمان نظافة وسلامة إعداد الطاولات، والأثاث والمعدات والبوفيه والديكور ..الخ لتكون منسجمة مع متطلبات الحفلة وتصحيح أي انحراف • المساعدة في إحاطة الموظفين قبل كل حفلة لضمان فهم الجميع لدورهم ومهامهم والمسؤولية الملقاة عليهم والجدول الزمني والمعلومات الأخرى ذات…
\- تدريب مندوبي المبيعات وتشجيعهم وتحفيزهم \- تحليل المنافسين ومتابعتهم \- إنهاء صفقات المبيعات