- اداء مهام المساعد الاداري في المشروع من حفظ بيانات وضبط للإستعمال النماذج
المعتمدة
\- متابعة عملية التوظيف للموظفين الجدد ( اعداد عقد العمل ) \- متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين \- متابعة رواتب الموظفين \- اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين \- حل جميع المشاكل المتعلق بالموظفين من تاخير الراواتب والحضور والانصراف الشهري \- اعداد الخطابات الخاصة بالموظفين…
• المساعدة بوضع خطة إدارة المخاطر • وضع عمليات إدارة المخاطر • وضع نماذج إدارة المخاطر (سجل المخاطر ، تصنيف المخاطر ، مصفوفة التصعيد) • التدريب و نقل المعرفة
• تحديد أنواع العقود المطلوبة • عمل نماذج موحدة لكل أنواع العقودعلى أن تراعي مواصفات كل مشروع • مراجعة كل العقود المبرمة • ادارة المطالبات وأوامر التغيير • التدريب ونقل المعرفة
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض