- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة
- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل
المؤسسة
- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة
- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل
- متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
- إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
- إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
- مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
- إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة
- متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق
- التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
\- الاشراف على إنشاء وتصنيف وحفظ واستلام وتسجيل المكاتبات الواردة والصادرة والوثائق الخاصة بكل مشروع تبعاً لأولويات العمل \- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة \- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة \- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا \- تلبية طلبات استرداد…
\- مطلوب حافظ ملفات لديه خبرة من 3 - 8 سنوات للعمل بمدينة الرياض المهام والمسئوليات: \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنية بالشركة \- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة \- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين \- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين…
المسؤوليات: \- خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات المهام : \- ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير ) \- تحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة ال…
\- مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة المسئوليات والمهام: \- إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft \- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة \- استخدام أجهزة ال…
\- مطلوب مراقب وثائق لديه خبرة سابقة للعمل بمشروع إنشاءات بمنطقة المدينة المنورة ويكون مسئول عن جميع ورقيات المشروع من إعداد وأرشفة ورقية والكترونية
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة الشركة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء …
\- ارسال واستقبال الطلبات (استلام اعمال - ارسال مخططات وغيرها) من المكتب الفني الى الاستشاري
### مطلوب مهندس مدني ومراقب وثائق ومستندات بشركة هندسية في الرياض### مهندس مدني: – متفرغ ومستعد للمباشرة فورا عند اعتماده من الجهة مالكة المشروع. – بكالوريوس هندسة مدنية. – توفر عضوية في الهيئة السعودية للمهندسين. – خبرة (2 – 3) في الإشراف على المشاريع الهندسية الإنشائية. – الرغبة الجادة …
### مطلوب مراقب مستندات### الشروط: سعودي الجنسية سبق له العمل بمشاريع في نفس المجال خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشاريع اجادة اللغة الانجليزية### ترسل السيرة الذاتية على: [[email protected]](mailto:[email protected])
### مطلوب مراقب المستندات بالرياض### المهام الوظيفية : • نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها • التحقق من دقة الملفات وتحريرها ، مثل العقود وتقارير التفتيش والوثائق الرسمية الأخرى. • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل) • مسؤوليات وحدة تحكم المستندات أرشفة الملفات والتأكد م…