منسق وثائق ومستندات

- مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة

المسئوليات والمهام:
- إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية
والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة
للتخلص من المستندات القديمة
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة
- تحرير ومراجعة المستندات