- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله
- المتابعة الدرورية لاصدار وتجديد كروت البلدية للموظفين
- المتابعة مع ادارة الجوازات فى كل ما يخص الشركات من تعاملات والوزارات
والخارجية
- المتابعة مع ادارة الموارد البشرية بكل ما يخص الجهات الحكومية والتنسيق
الكامل
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة كمعاملات الجهة الإدارية لدى
الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع
الخاص وإشعار مرجعيه بموقف المعاملة والنواقص التي يتحتم إضافتها حسب طلب الجهة
التي يقدم إليها المعاملة ومعرفة تواريخ إنهائها وإحالتها لجهات أخرى أو إعادتها
للجهة الإدارية حسب الحالة ويقوم المعقب بعملية إنهاء إجراءات استقدام من ترغب
الجهة الحكومية في استقدامه للعمل لديها والحصول على تأشيرات الخروج والعودة
والخروج النهائي وإصدار الإقامة وتحديدها لمتعاقدي الجهة الإدارية وأي أعمال أخرى
تدخل تحت هذا التعقيب
\- القيام بالأعمال الميدانية ذات العلاقة بالدوائر الحكومية من منطلق دوره الأساسي كمندوب علاقات حكومية \- استقبال الزوار والاتصالات والتعامل معها بلباقة والتنظيم من منطلق دوره الثاني كموظف استقبال \- القيام بالأعمال الميدانية اللازمة لتحصيل الفواتير مع للعملاء من منطلق دوره الثالث كمندوب تحصيل …
\- متابعة جميع الوثائق الحكومية ، مثل التأشيرات وتصاريح العمل ورخصة القيادة وغيرها من رخص العمل الحكومية اللازمة لجميع الموظفين للتأكد من أن جميع المعاملات تتم بشكل صحيح ودقيق وقانوني ووفقًا لأهداف واستراتيجيات وخطط شركة الماجد للعود \- إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والوزارات والسلطات العامة و…
\- القيام بالأعمال الميدانية ذات العلاقة بالدوائر الحكومية من منطلق دوره الأساسي كمندوب علاقات حكومية \- استقبال الزوار والاتصالات والتعامل معها بلباقة والتنظيم من منطلق دوره الثاني كموظف استقبال \- القيام بالأعمال الميدانية اللازمة لتحصيل الفواتير مع للعملاء من منطلق دوره الثالث كمندوب تحصيل …
1\. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها 2\. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) 3\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 4\. اتخاذ الإجراءا…
\- مطلوب اخصائي علاقات حكومية لديه خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال ويجيد العمل على المنصات الحكومية قوى ، مدد وغيرها
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب
\- التواصل مع الجهات الحكومية لإصدار التراخيص والمستندات الأخرى ذات الصلة \- التنسيق مع الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموظفين المتعلقة بالطلبات الحكومية \- التنسيق مع جميع الوكالات لمعالجة تأشيرة العمل متابعة وتجديد والاحتفاظ بجميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري والسعودة والتأمينات الاجتماعية و…
\- متابعة المعاملات وإنهائها لدى الدوائر الحكومية والشركات ومراجعتهم فيما يخص ذلك
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية للعمل لدى شركة مقاولات بغرب مدينة الرياض المسئوليات: \- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلا…