1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و
عملائها
2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات
وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)
3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج
وعودة
4. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل
5. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب
للغرف التجارية
6. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب
المصادقة على الوثائق
7. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
8. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق
القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية
9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها
10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص
11. مراجعة التأمينات الاجتماعية
12. تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر
13. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه
14. القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية لديه خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية (معقب) لديه خبرة في إنجاز الأعمال ومتابعة الدوائر الحكومية والمطالبات للتأمين والجهات الخاصة
\- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع / الإدارات قبل موعد بدء الإجازة \- تجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة \- تسوية إجراءا…
\- مطلوب مندوب علاقات حكومية (معقب) لديه معرفة وخبرة في متابعة المعاملات في البلديات والجوازات والدوائر الأمنية وتأمين السيارات ونظام مقيم وقوى للعمل لدى شركة كبرى بمدينة الرياض
\- مراجعة جميع الدوائر الحكومية \- تخليص جميع الإجراءات الحكومية \- تحديث ومتابعة البوابات الإلكترونية الحكومية ( أبشر، أجير،مقيم، تم، قوى، وزارة التجارة، وزارة الموارد البشرية، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، الهيئة العامة للنقل، الغرفة التجارية، وزارة الشؤون البلدية والقروية، وزارة الخار…
\- تسليم الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشرك…
\- مطلوب اخصائي علاقات حكومية لديه خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال ويجيد العمل على المنصات الحكومية قوى ، مدد وغيرها
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب