\- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني \- الترحيب بالضيوف \- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات \- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع \- تحضير المستندات والوثائق وا…
\- متابعة اقسام الادارة ورفع التقارير الى المدير العام \- متابعة الاعمال المتعلقة بالمدير العام
\- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- القيام بتنظيم العمل واستقبال المكالمات \- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- مساعدة الموظفين في ترتيب الملفات وتنسيق المعاملات والتواصل مع العملاء والموردين وادخال البيانات المطلوبة \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
\- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام: • تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب • الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند ا…
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في المنطقة الشرقية - الدمام المهام : \- تنظيم مواعيد رئيس مجلس الادارة وتذكيره بها \- اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من رئيس مجلس الادارة \- اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها \- التعامل مع الاستفسارات والرد ع…