- متابعة اقسام الادارة ورفع التقارير الى المدير العام
- متابعة الاعمال المتعلقة بالمدير العام
\- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني \- الترحيب بالضيوف \- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات \- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع \- تحضير المستندات والوثائق وا…
\- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- القيام بتنظيم العمل واستقبال المكالمات \- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- مساعدة الموظفين في ترتيب الملفات وتنسيق المعاملات والتواصل مع العملاء والموردين وادخال البيانات المطلوبة \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
\- مطلوب سكرتير سعودي الجنسية يجيد اعمال السكرتارية وكتابة التقارير ولدية خبرة في الدخول على المنصات الحكومية والتعامل معها
\- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام: • تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب • الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند ا…