- وضع برامج العمل التنفيذية لتحقيق الأهداف المقررة ، واقتراح سياسات العمل
ودراسة التقارير المقدمة إليه من المرؤوسين بشأن أعمال النقل المختلفة ، وإبداء
التوجيه والملاحظات اللازمة بما ينسجم وتحقيق السياسات والخطط المعتمدة
- تقييم أداء مدراء ومشرفي الأقسام ومكافائتهم وتوقيع عليهم العقاب حسب
الصلاحيات الوظيفية المخولة له
- دراسة التقارير المرفوعة إليه من قبل مدراء ومشرفي الأقسام في الشركة
ومناقشتها معهم
- اعداد التقارير الدورية عن أعمال شركة النقل وعرضها على الرئيس التنفيذي
- المشاركة في وضع الخطط والاستراتيجيات والرؤى التي تسهم في نمو شركة النقل
- اتخاذ القرارات الجوهرية والهامة للشركة والتي تسهم في تطبيق الخطط طويلة
وقصيرة المدى
- متابعة وتقييم تنفيذ استراتيجيات قطاع النقل من قبل المؤسسات والهيئات التابعة
للوزارة والنقابة والعامة لضمان احراز تقدم نحو تحقيق رؤية الوزارة ورسالتها
واهدافها الاستراتيجية
- مراقبة اداء قطاع شركة النقل بجميع انماطه وفقاً لاهداف مؤشرات الاداء
الرئيسية ومعايير الاداء الموضوعة من قبل وزارة الحج باشراف النقابة العامة
ووزارة النقل لضمان كفاءة وفعالية والتزام سياسات قطاع النقل والمعايير
والمتطلبات التنظيمية
- تقييم اثر ونتائج السياسات والاستراتيجيات قطاع النقل بالتنسيق مع وبمشاركة
الشركاء الرئيسين والمؤسسات الهيئات التابعة للوزارة واعداد التقرير والتوصيات
ذات الصلة للتصحيح عند الحاجة
- تقديم المشورة الفنية عند اعداد وتحديث الاتفاقيات ومذكرات التفاهم في مجال
النقل مع الجهات الحكومية او المؤسسات الاهلية والقطاع الخاص
- المشاركة في اعداد الدراسات في مجال النقل
- الإشراف على كافّةِ النّشاطات والعمليّات اليوميّة في الشّركة عن طريق
مُتابعتها بشكلٍ دائم ومُستمرّ. ضمان تنفيذ أفضل الاستراتيجيّات التي تضمنُ
التطوّر المُستمرّ في بيئة عمل الشّركة
\- تنفيذ وتطبيق النظم واللةائح الأدارية \- تقييم أداء الموظفين والعاملين \- اعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل \- جدولة اجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعة الحاسب الآلي \- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين
\- متابعة تقديم الخدمات والتطبيقات الإلكترونية، وتوفير نظام متكامل للمعلومات ليساعد على سرعة وحفظ وتشغيل واسترجاع المعلومات، وتوفير البيانات اللازمة للإدارة العليا للمتابعة والتقييم واتخاذ القرارات، والعمل على رفع كفاءة البنية الأساسية للتطبيقات الإلكترونية للوفاء بإحتياجات الإدارات والأنشطة المختل…
\- الإشراف على وضع الخطط والسياسات والبرامج الخاصة بالإتصال المؤسسي، وإدارة وتنظيم عمليات التغطية الإعلامية لكافة الفعاليات وبناء وتعزيز علاقات التعاون مع كافة الجهات الإعلامية والجهات الأخرى ذات الصلة بما يحقق أهداف الشركة. وكذلك الإشراف على ومتابعة جميع الأعمال التنفيذية الخاصة بالإدارة
\- الإشراف على إعداد الخطط المالية للشركة \- توفير البيانات المالية والمحاسبية اللازمة للمشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية \- متابعة عمليات الإيرادات والمصروفات \- جرد الأصول الثابتة وإعداد القوائم المالية المتعارف عليها
\- مطلوب مسؤول لإدارة الحركة والنقل للعمل لدى شركة تعمل بمجال المقاولات والتشغيل والصيانة المسؤوليات والمهام الوظيفية: • الحفاظ على أصول الشركة من سيارات ومعدات تحت مسؤوليته بالمشروع • توعية السائقين ومستخدمي السيارات والمعدات بضرورة الحفاظ على المعدات ومراقبتهم أثناء القيادة والتأكد من ال…
\- مقابلة الجهات الحكومية \- تنظيم فريق العمل مع متابعة مهامهم \- المساهمة في اختيار المرشحين للوظائف \- العمل على دوامات واجازات الموظفين \- حل مشاكل الزبائن والعملاء
\- التواصل مع الشركات المتعاقدة مع المؤسسة \- تسجيل المهام الجديدة ومتابعة المهام المتعلقة \- تنفيذ المهام المكتبية وكتابة الخطابات والتقارير اليومية
\- الاشراف على الموظفين الذين يعملون بالموقع ومتابعة الحضور والانصراف \- متابعة طلبات الموظفين من اجازات وسلف وتنقلهم من موقع الى آخر
\- مطلوب موظف إداري سعودي الجنسية يجيد التعامل مع الحاسب الالي والبرامج الإلكترونية ومراجعة الدوائر الحكومية