1. عمل ملف كامل لكل موظفي المؤسسة وحفظ وأرشفة جميع المستندات المتعلقة
بالموظفين بملفاتهم الخاصة بسرية تامة
2. إدارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين بها مع الجهات
الحكومية والرسمية
3. إدارة جميع حسابات المؤسسة الخاصة بالموارد البشرية ( التأمينات الاجتماعية ،
مدد ، حماية الأجور، قوى ، مقيم ، تم ، بوابة أمن ، مكتب العمل ،.. الخ )
4. عمل تجديد للإقامات والتأمين الطبي ورخص العمل للموظفين
5. متابعة حالة الإقامات والتأمين الطبي لكل الموظفين وعمل تقارير أسبوعية
وشهرية بطلبات التجديد وتحديث الإدارة بذلك قبل وقت الانتهاء للإقامات بمدة شهر
على الأقل
6. عمل تجديد الاستمارات والتأمين وكروت التشغيل الخاصة بمركبات ومعدات المؤسسة
ومتابعة حالتها وعمل تفاويض القيادة للموظفين عليها وعمل تقرير عنها أسبوعياً
7. مراجعة الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين والمركبات متى طلب منه
ذلك
8. عمل الخطابات الرسمية وتصديرها وحفظها وأرشفتها وأرشفت الخطابات الواردة
للمؤسسة في الحاسب الآلي
9. إدارة جميع مهام الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين في المؤسسة ( الحضور والغياب
، الإنذارات ، الإجازات ،السلفيات ، .. الخ)
10. إدارة أرشيف وبيانات العاملين والمركبات والمعدات بالمؤسسة
11. جدولة إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي والتنسيق
مع المدراء المعنيين ومدير عام المشاريع
12. تطبيق أنظمة الانضباط الوظيفي للعاملين داخل المؤسسة
13. إدارة وتنفيذ وتقييم آلية التوظيف بالمؤسسة
14. إدارة وإعداد الرواتب والأجور ومستحقات العاملين والإجازات بالتنسيق مع
المالية والإدارة العليا
15. تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية وتطويرها
وتحديثها باستمرار
16. إنشاء نظام التقييم السنوي لجميع العاملين بالمؤسسة ومتابعته وعمل تقرير عنه
17. إرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة للتعليمات الإدارية لجميع الموظفين
والمعنيين ويسجل ذلك في سجل خاص
18. إعداد البرامج والآليات لاستقطاب الكفاءات السعودية وغير السعودية وتحقيق
نسبة السعودة المطلوبة
19. ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن
النقل والترقية
20. تطوير وتقييم النظام الإداري والهيكل التنظيمي وسلم الرواتب للمؤسسة
• إجراء المقابلات، وتوظيف، وفحص الموظفين الجدد • ترتيب الدورات التدريبية مع جميع المعينين الجدد وورش العمل التنشيطية للموظفين الحاليين • مساعدة المديرين مع متطلبات الموظفين • تحديد ومعالجة متطلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الأداء والتدريب والنمو الوظيفي • أداء المهام الإدارية المختلفة وتجه…
\- المشاركة في رسم الهيكل التنظيمي للشركة وتحديد خطوط السلطة والمسؤولية \- متابعة خطة الشواغر وإجراء مقابلات واختبارات العمل \- مراقبة البيئة الصحية والسلامة العامة في مقر الشركة وكافة المباني التابعة لها \- متابعة دوام الموظفين بما في ذلك الإجازات وإدخالها على النظام \- تنفيذ أي إجراءات تح…
\- تنفيذ التخطيط والبرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية \- المشاركة فى صيانة وتجديد وتعديل إصدارات بطاقات التوصيف الوظيفي \- تحرير جميع قرارات التعيين والفصل و الإستقالات \- الإشراف على إجراء تقييم لموظفين الشركة بشكل دوري \- إقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التى من شأنها …
1\. تمثيل إدارة الموارد البشرية 2\. المساهمة في أعمال التقييم ومتابعتها 3\. التواصل مع الشؤون الإدارية 4\. استلام جميع الطلبات الخاصة وإرسالها إلى الجهات والأقسام ذات العلاقة
\- مطلوب مدير موارد بشرية للعمل بشركة فنادق بمكة المكرمة لإدارة جميع مايتعلق بالموظفين والرواتب والاستقطاب الوظيفي وغير ذلك من المهام
\- وضع خطة الموارد البشرية الخاصة بالشركة \- المساهمة في عمل المقابلات مع المرشحين بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية \- إدارة ملفات العاملين في الشركة فيما يختص بالتعيين والتدريب والتأمين والمغادرات وترصيد الإجازات \- العمل على إجراء التقييم اللازم لكل الموظفين وبالوقت المحدد وفق توجيهات إدار…
\- تنظيم العمل وادارة معاملات الموظفين \- متابعة اجراءات العاملين من كروت صحية وتجديد اقامات وتجديد عقود العمل \- متابعة سجلات المنشأه ورخص البلدية وتصاريح الدفاع المدني \- متابعة اجازات الموظفين وتنظيم عمل الاجازات بشكل دوري \- رفع التقارير عن العاملين بشكل اسبوعي \- رفع تقارير عن الاقام…
\- الحفاظ على سجلات الموظفين \- تطبيق الجزاءات حسب النظام المعمول به في السعودية \- ادارة الرواتب والمكافآت والخصومات