- مطلوب موظف سكرتارية لديه القدرة على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات
يتطلبها العمل
\- العمل كموظف استقبال للترحيب بجميع العملاء والزائرين بطريقة مميزة \- الرد على جميع على المكالمات الهاتفية والعمل على توجيهها \- القيام بتنظيم جميع المستندات والأوراق مع الحفاظ على طريقة تنظيم الملفات \- مساعدة المشرفين والموظفين في مشاريع الشركة والمهام الخاصة بها \- الكفاءة البحثية المتط…
\- القيام بأعمال السكرتارية اليومية \- الترتيب للمواعيد بدقة والعمل على التنسيق المسبق مع الجهات ذات العلاقة \- الارشفة للمستندات الهامة وحفظها بطريقة يسهل الوصول إليها \- إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الصادرة من الإدارة \- التحضير لأي اجتماع وكتابة محاضر الاجتماعات
\- إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر بشكل منظم \- متابعة المهام المطلوبة وتذكير الإدارة بالمواعيد الهامة \- تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لفعاليات الشركة \- تسجيل ومتابعة الشحنات من وقت توقيع العقود إلى وصول البضاعة والتأكد من المستندات بالكامل لكل شحنة \- إدخال و تسجيل الأصناف ومتابع…
\- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر \- إعداد وتقديم تقارير العمل \- تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها \- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير \- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير
مهام الوظيفة: 1\. إجراء المكالمات الهاتفية وتلقي المكالمات بمهنية وتوجيهها بشكل صحيح 2\. إدارة البريد الوارد والصادر والرسائل الإلكترونية بدقة 3\. تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام والمواعيد الهامة 4\. إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتنسيقها بشكل احترافي 5\. متابعة المست…