- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق
بعمليات الشراء
- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين
والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء
- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت
في الشراء
- متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء
بالنتسيق مع المخازن و جهة الطلب
- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و
العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة
- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية
\- التواصل مع الإدارات المختلفة \- عمل خطة عمل واستراتجية واضحة \- البحث عن أقل الاسعار مع الاحتفاظ بقيمة الجودة
\- مطلوب مسئول مشتريات للعمل لدى مصنع انس غالب خاشجقي احدى مصانع ماركة جاناش للكيك والحلويات \- موقع العمل: مدينة جدة - المدينة الصناعية الثانية
المهام الوظيفية: \- تطوير استراتيجية واللوائح والإجراءات الخاصة بالمشتريات وإدارة المخازن التي تتناسب مع عمل ومتطلبات الشركة \- تطوير ومراقبة ميزانية تشغيل قسم المشتريات \- تنفيذ جميع مسؤوليات قسم المشتريات وتكوين الفريق اللازم لتحقيقها \- نشر الإجراءات ولوائح العمل وتوعية جميع الموظفين وال…
\- ادارة المخزون لاستيراد البضائع الخارجية \- مراقبة حركة المخزون من للاصناف الناقصة والمتوفرة \- متابعة حركة الصنف \- اعداد اوامر الشراء للاصناف وادارتها \- اعداد التقرير بالمشتريات
\- استلام طلبات الشراء ودراساتها \- الاتصال بالمصانع بالخارج ومحاولة الحصول على أفضل الأسعار \- تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات \- القدرة على التفاوض وعقد الاتفاقيات \- تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات \- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة…
\- إمداد المؤسسة بالمنتجات والخدمات بما يناسب ميزانية المؤسسة \- وضع استراتيجيات مختلفة لإيجاد فرص شراء بأسعار مناسبة وجودة مناسبة \- التواصل مع الموردين للوصول إلى أفضل الأسعار فهو المسؤول الأول عن خفض نفقات المشتريات في المؤسسة بما يساعد على نمو المؤسسة وتقديم جودة عالية في الخدمات والمنتجات
\- شراء المواد للمشاريع \- مقارنة عروض الأسعار بالسوق والحصول على أفضل الأسعار \- طلب الفواتير من الموردين المحول لهم المبالغ مقدما مثل شركات الخرسانة والبلوك والأسمنت والبطحاء والحديد \- إعداد التقارير الدورية لكل مشروع \- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة
\- مطلوب مسئول مشتريات لديه خبرة في مجال المطاعم والكافيهات والعصائر للعمل بمدينة الدمام المهام: \- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات المؤسسة بأسعار مناسبة \- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية \- التفاوض مع البائعين لتأمين شروط جودة وسعر مناسب \- الموافقة…