المهام الوظيفية:
- تطوير استراتيجية واللوائح والإجراءات الخاصة بالمشتريات وإدارة المخازن التي
تتناسب مع عمل ومتطلبات الشركة
- تطوير ومراقبة ميزانية تشغيل قسم المشتريات
- تنفيذ جميع مسؤوليات قسم المشتريات وتكوين الفريق اللازم لتحقيقها
- نشر الإجراءات ولوائح العمل وتوعية جميع الموظفين والعاملين بها
- العمل على تكوين قائمة من موردين استراتيجيين والتواصل معهم بشكل فعال
- وضع منهجيات لتقييم أداء الموردين وتقييم المنتجات والخدمات التي تم توريدها
ورفع التقارير وتحليلها
- الدراسة المستمرة للسوق ومعرفة التطورات في المنتجات البديلة التي تساهم في
خفض التكاليف وزيادة الجودة
- مراقبة حالة المخازن في المواقع المختلفة والتأكد من الاستخدام الفعال للموارد
- العمل مع إدارة العمليات والأقسام المعنية لتخطيط المتطلبات من المشتريات
وتحديد ميزانيات الشركة من المشتريات
- رفع التقارير ولوحات القيادة للإدارة العليا بشكل دوري بأنشطة المشتريات
- إدارة ومراجعة والتدقيق في الكشوفات المالية الخاصة بالموردين
- التعاون مع قسم الشؤون القانونية لوضع عقود التوريد مع الموردين ومراجعتها
- التعاقد مع الموردين ضمن النطاق المسموح به
- العمل على خلق بيئة عمل إيجابية والحرص على تطوير كفاءات فريق العمل
- تنفيذ أي أعمال أو متطلبات أخرى يطلبها المدير المباشر
\- التواصل مع الإدارات المختلفة \- عمل خطة عمل واستراتجية واضحة \- البحث عن أقل الاسعار مع الاحتفاظ بقيمة الجودة
\- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة \- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لاتمام عمليات الشراء …
\- مطلوب مسئول مشتريات للعمل لدى مصنع انس غالب خاشجقي احدى مصانع ماركة جاناش للكيك والحلويات \- موقع العمل: مدينة جدة - المدينة الصناعية الثانية
\- ادارة المخزون لاستيراد البضائع الخارجية \- مراقبة حركة المخزون من للاصناف الناقصة والمتوفرة \- متابعة حركة الصنف الاكثر طلب \- اعداد اوامر الشراء للاصناف وادارتها \- اعداد التقرير بالمشتريات \- التواصل مع الموردين
\- تقييم واختيار الموردين المعتمدين واستدراج العروض \- تنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات \- ضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة \- ادخال الفواتير في النظام
\- مطلوب مسؤول مشتريات للعمل في مجال قطع غيار التبريد والتكييف بمدينة جدة المسئوليات والمهام: \- اجراء الدرسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء \- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل ف…
\- ادارة المخزون لاستيراد البضائع الخارجية \- مراقبة حركة المخزون من للاصناف الناقصة والمتوفرة \- متابعة حركة الصنف \- اعداد اوامر الشراء للاصناف وادارتها \- اعداد التقرير بالمشتريات
\- استلام طلبات الشراء ودراساتها \- الاتصال بالمصانع بالخارج ومحاولة الحصول على أفضل الأسعار \- تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات \- القدرة على التفاوض وعقد الاتفاقيات \- تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات \- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة…