- الترحيب بالزوار والعملاء
- إخبار المسؤول أو المدير في حال وصول الزوار أو العملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- الإجابة على استفسارات الزوَّار والزبائن حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات
التي تقدمها
- مرافقة الزوار إلى وجهتهم
- تحديد وأخذ المواعيد
- مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
- الاحتفاظ بالسجلات
- إدخال البيانات
- التحقق من بقاء مكتب الانتظار أو الاستقبال مرتبًا وأنيقًا على الدوام
- إصدار التصاريح للزوار في بعض الشركات التي تستلزم ذلك
- القيام بأعمال الطباعة
- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
- إعداد ورفع التقارير
\- مطلوب موظفة استقبال سعودية الجنسية لديها خبرة في نفس المجال للعمل لدى عيادة بيطرية بمدينة جدة
\- تحية العملاء أو نزلاء الفنادق والترحيب بهم عند وصولهم لمكتب الاستقبال \- توجيه العملاء للخطوة القادمة (مقابلة موظف آخر، رقم الحجرة، أو التوجه لمكتب آخر داخل المنشأة) \- استقبال الرسائل والمكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الموظفين الآخرين داخل المنشأة \- التأكد من نظافة وتنظيم منطقة مكتب…
المسؤوليات: \- الترحيب بالضيوف عند الوصول وتوفير أجواء دافئة ومرحبة والمساعدة في إجراءات تسجيل الوصول \- معالجة حجوزات الضيوف، بما في ذلك الحجوزات والتعديلات والإلغاءات، بدقة وكفاءة \- الرد على استفسارات وطلبات النزلاء بشكل سريع، وتوفير المعلومات حول مرافق الفندق وخدماته ومناطق الجذب المحلية …
المسؤوليات: \- الترحيب بالضيوف عند الوصول وتوفير أجواء دافئة ومرحبة والمساعدة في إجراءات تسجيل الوصول \- معالجة حجوزات الضيوف، بما في ذلك الحجوزات والتعديلات والإلغاءات، بدقة وكفاءة \- الرد على استفسارات وطلبات النزلاء بشكل سريع، وتوفير المعلومات حول مرافق الفندق وخدماته ومناطق الجذب المحلية …
\- مطلوب كاتبة محتوى ذات خبرة او حديثة التخرج للعمل لشركة عقارية بحي المحمدية بمدينة جدة \- نوع العمل: دوام كامل