نظرة عامة عن الوظيفة:
- توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص
واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات
الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية
المسؤوليات:
- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و
عملائها
- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات
وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها)
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج
وعودة
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب
للغرف التجارية
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب
المصادقة على الوثائق
- اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق
القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية
- استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها
- مراجعة البلديات واستخراج الرخص
- مراجعة التأمينات الاجتماعية
- تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر
- التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه
- القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها
- حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا
\- مطلوب مسؤول علاقات حكومية للعمل لدى شركة تأجير شاحنات بمدينة جدة المهام: \- التعقيب على جميع المعاملات الإدارية لدى الوزارات والمصالح الحكومية والمؤسسات العامة المختلفة ومؤسسات وشركات القطاع الخاص ولدى المرور وهيئة النقل وهيئة المواصفات والمقاييس والمواصفات \- العمل على جميع الخدمات الا…
\- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة \- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة \- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشرك…
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب
\- متابعة جميع المنصات الحكومية مثل مقيم وقوى وتم التأمينات الاجتماعية ومتابعة الملاحظات والمخالفات وانتهاء الإقامات، والقيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين وغيرها من الأمور على جميع المنصات الحكومية. \- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجا…
\- متابعة المعاملات وإنهائها لدى الدوائر الحكومية والشركات ومراجعتهم فيما يخص ذلك
\- إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العلاقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والجوازات \- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية و…
1\. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها 2\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 3\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق 4\. معالجة وتنسيق الاجراء…
المسؤوليات والمهام: \- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع او الإدارات قبل موعد بدء الإجازة \- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية الغرفة التجارية سنويا ف…
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه المعرفة بالاجراءات الخاصة بالعلاقات الحكومية واستخدام المنصات الحكومية (قوى - مدد)