المسؤوليات والمهام:
- القيام بإجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين حسب طلب الإجازة المعتمد أو
رحلات العمل وكذلك إعادة الجوازات إلى شؤون العاملين لإعادتها للفروع او الإدارات
قبل موعد بدء الإجازة
- القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد وتجديد اشتراك عضوية
الغرفة التجارية سنويا في بداية السنة
- تسوية إجراءات العهده للقسم واعتمادها ورفع كافة المستندات إلى الإدارة
المالية بعد اعتمادها فور انتهاء العهدة لإعادة التعويض حسب النظام
- التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية أو الجهات الأخرى حسب
طلب الإدارات المعنية
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب
عمل الشركة
- القيام بتنفيذ كافة طلبات الشؤون الإدارية بكافة الجهات الحكومية
- القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال لانجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بوزارة التجارة والدفاع المدني ورخص بلدي وادارة المكاتب الإدارية والمستودعات وما يخصها من فواتير الكهرباء والمياه وتوفير الأدوات ومسؤول عن العقود الايجارية واي مهام تخص التعقيب
\- متابعة المعاملات وإنهائها لدى الدوائر الحكومية والشركات ومراجعتهم فيما يخص ذلك
1\. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها 2\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 3\. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق 4\. معالجة وتنسيق الاجراء…
\- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية وانهاء كافة الاجراءات الحكومية والمواقع الرسمية \- متابعة مواقع الجوازات ومكتب العمل والتامينات الاجتماعية
\- مطلوب مسئول علاقات حكومية لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات والمواقع الحكومية
\- مطلوب مسؤول علاقات حكومية لديه خبرة في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض المهام: \- تجديد السجلات التجارية واستخراجها \- تجديد رخص بلدي \- متابعة البريد مع شركة ارامكس \- تجديد معاملات سبل ( البريد السعودي ) \- متابعة فواتير الكهرباء والمياة للمكاتب الادارية والمستودعات \- الاشراف …
\- مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها \- تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) \- تخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة \- اتخاذ الإجراءات الم…
\- تنفيذ جميع المهام الموكلة اليه \- مراجعة جميع الجهات ذات العلاقة وانهاء جميع الاجراءات المطلوبه \- الذهاب لمحلات الطباعة \- تسليم المعاملات الصادرة للجهات الحكومية والشركات \- متابعة المعاملات المعلقة وانهاء الاجراءات بالمتابعة مع موظفين الصادر والوارد \- مواعيد العمل من الاحد الى الخم…
\- مطلوب موظف علاقات حكومية لديه الالمام التام بالمنصات الحكومية (أبشر - قوى - مقيم - التأمينات الاجتماعية - تم - مدد ...الخ)