وظائف ادارية شاغرة في الكويت Administrative jobs available in Kuwait

؜ غير محدد ؜الكويت, ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

About the job
As a SME Administrator, you will be a key member of our facilities management
team. You will be the face of the office for all visitors. It is a fast-paced
role for an individual like yourself with great communication and organization
skills.
The opportunity
You will be responsible for meeting and greeting both external and internal
visitors to the office in addition to handling all incoming calls with
courtesy and professionalism in accordance with the Reception and
Switchboard Guidelines Manual. As part of your role, you will also handle all
meeting room bookings and reservations efficiently and promptly.
Your Key Responsibilities
As a consultant you will have to attend to visitors in a professional manner
and deal with inquiries on the phone and face to face. Supply information
regarding the organization to clients and customers. You shall have to meet
and greet visitors and clients in a pleasant, professional and courteous
manner
Convey visitor arrival promptly to the appropriate individual and meet or
escort the visitor to the meeting room, extending offer to refreshments, etc
Moreover, you will have to provide visitor badges to guests/clients, when
required while answering all incoming internal/external calls promptly and in
a professional and courteous manner.
You will be responsible to make screen calls to ascertain caller name and call
purpose before redirecting them, especially for calls with unclear purpose
(sales, market/staff intelligence gathering, etc) while ensuring the callers
are connected/redirected to the right person promptly, or accurately take a
verbal message and relay it to the appropriate person in a timely manner.
Plus, you will have to connect international business calls on behalf of staff
requiring this service in the office.
You will also have to manage and confirm meeting room bookings/reservations
requests via calendar invites while reconfirming all bookings/reservations
daily.
Furthermore, you will ensure booking cancellations are actioned and updated
promptly, allowing rooms to be available for other bookings and will also
manage meeting arrangements and logistics, event preparations, plan catering
needs and requirements, etc
Skills And Attributes For Success
Appropriate business attire and professional image/appearance; well groomed,
neatly done hair and make-up
Ensure reception area and meeting rooms are clean and in order throughout the
day and ready for the next meeting
To qualify for the role you must have
Verbal and written communication skills
Professional personal presentation
Customer service orientation
Organizing and planning
Attention to detail
Reliability
Ideally, you’ll also have
Experience working in a fast-paced environment
A bachelor’s degree
What We Look For
We are most interested in people with confidence and strong experience in
multitasking. You will need a proactive approach to work and the curiosity to
seek out new challenges without being pushed. If you are ready to make a real
contribution to our goal of building a better working world, this role is for
you.
What We Offer
We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on
performance and recognized for the value you bring to our business. Plus, we
offer:
Continuous learning: You’ll develop the mindset and skills to navigate
whatever comes next.
Success as defined by you: We’ll provide the tools and flexibility, so you can
make a meaningful impact, your way.
Transformative leadership: We’ll give you the insights, coaching and
confidence to be the leader the world needs.
Diverse and inclusive culture: You’ll be embraced for who you are and
empowered to use your voice to help others find theirs.
To contact and send your CV
عن العمل
باعتبارك مديرًا للشركات الصغيرة والمتوسطة، ستكون
عضوًا رئيسيًا في فريق إدارة المرافق لدينا.
سوف تكون وجه المكتب لجميع الزوار.
إنه دور سريع الخطى لفرد مثلك يتمتع بمهارات تواصل وتنظيم رائعة.
الفرصه
ستكون مسؤولاً عن مقابلة وتحية الزوار الخارجيين والداخليين للمكتب بالإضافة إلى
التعامل مع جميع المكالمات الواردة بلطف واحترافية وفقًا لقواعد الاستقبال
والاستقبال.
دليل إرشادات لوحة التبديل.
وكجزء من دورك، ستتعامل أيضًا مع جميع حجوزات غرف الاجتماعات بكفاءة وسرعة.
مسؤولياتك الرئيسية
باعتبارك مستشارًا، سيتعين عليك الاهتمام بالزائرين بطريقة احترافية والتعامل مع
الاستفسارات عبر الهاتف ووجهًا لوجه.
توفير المعلومات المتعلقة بالمنظمة للعملاء والعملاء.
يجب عليك مقابلة الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة ممتعة ومهنية ومهذبة
نقل وصول الزائر على الفور إلى الشخص المناسب ومقابلة الزائر أو مرافقته إلى غرفة
الاجتماعات، وتوسيع نطاق العرض ليشمل المرطبات، وما إلى ذلك، علاوة على ذلك،
سيتعين عليك تقديم شارات الزائر للضيوف/العملاء، عند الحاجة، أثناء الرد على جميع
المكالمات الداخلية/الخارجية الواردة على الفور وبطريقة مهنية ومهذبة.
ستكون مسؤولاً عن إجراء مكالمات الشاشة للتأكد من اسم المتصل والغرض من الاتصال
قبل إعادة توجيهه، خاصة بالنسبة للمكالمات ذات الأغراض غير الواضحة (المبيعات،
وجمع معلومات السوق / الموظفين، وما إلى ذلك) مع ضمان اتصال المتصلين / إعادة
توجيههم إلى الشخص المناسب على الفور، أو أخذ رسالة شفهية بدقة ونقلها إلى الشخص
المناسب في الوقت المناسب.
بالإضافة إلى ذلك، سيتعين عليك ربط مكالمات الأعمال الدولية نيابة عن الموظفين
الذين يحتاجون إلى هذه الخدمة في المكتب.
سيتعين عليك أيضًا إدارة وتأكيد حجوزات/طلبات حجز غرف الاجتماعات عبر دعوات
التقويم مع إعادة تأكيد جميع الحجوزات/الحجوزات يوميًا.
علاوة على ذلك، ستضمن إجراء عمليات إلغاء الحجز وتحديثها على الفور، مما يسمح
بإتاحة الغرف للحجوزات الأخرى وستقوم أيضًا بإدارة ترتيبات الاجتماعات والخدمات
اللوجستية، والتحضير للمناسبات، وتخطيط احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام، وما إلى
ذلك.
مهارات وسمات النجاح
ملابس العمل المناسبة والصورة/المظهر المهني؛
شعر ومكياج جيد الإعداد ومصفف بشكل أنيق
تأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومرتبة طوال اليوم وجاهزة
للاجتماع التالي
للتأهل للدور الذي يجب أن يكون لديك
مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
العرض الشخصي الاحترافي
التوجه لخدمة العملاء
التنظيم والتخطيط
انتبه للتفاصيل
مصداقية
ومن الناحية المثالية، سيكون لديك أيضا
خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى
درجة البكالوريوس
ما الذي نبحث عنه
نحن مهتمون أكثر بالأشخاص
الذين يتمتعون بالثقة والخبرة القوية في القيام بمهام متعددة.
ستحتاج إلى نهج استباقي للعمل والفضول للبحث عن تحديات جديدة دون أن يتم دفعك.
إذا كنت مستعدًا لتقديم مساهمة حقيقية لتحقيق هدفنا المتمثل في بناء عالم عمل
أفضل، فهذا الدور مناسب لك.
ما نقدمه
نحن نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستتم مكافأتك على أساس الأداء والاعتراف
بالقيمة التي تضيفها إلى أعمالنا.
بالإضافة إلى ذلك، نحن نقدم:
التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات اللازمة للتنقل فيما سيأتي بعد ذلك.
النجاح كما حددته أنت: سنوفر الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من إحداث تأثير هادف،
على طريقتك.
القيادة التحويلية: سنمنحك الرؤى والتدريب والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه
العالم.
ثقافة متنوعة وشاملة: سيتم احتضانك كما أنت وسيتم تمكينك من استخدام صوتك لمساعدة
الآخرين في العثور على صوتهم.
للتواصل وإرسال السيرة الذاتية
‎24 يناير ‎2024

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : وظائف الكويت اليوم  دوام جزئى وكامل
  • تاريخ الإعلان : 24/01/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : غير محدد
  • المستوى التعليمي : غير محدد
  • مكان العمل : الكويت,
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الكويت,
24/01/2024

About the job As a SME Administrator, you will be a key member of our facilities management team. You will be the face of the office for all visitors. It is a fast-paced role for an individual like yourself with great communication and organization skills. The opportunity You will be responsible fo…

الكويت,
02/11/2024

فرص توظيف موظفين وموظفات مبيعات خارجية شرط توفر رخصة قيادة كويتية صالحة) خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات بالمبيعات. لبق بالتعامل مع العملاء. التوظيف من داخل الكويت فقط. موظفين وموظفات مبيعات داخلية خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات بالمبيعات. لبق بالتعامل مع العملاء. التوظيف من داخل الكويت فقط. يرجى إرسال …

الكويت,
14/02/2024

A reputed company in Kuwait is looking to hire Sr. Accountant full time Accountant full time Full time Sr. Accountant based in Kuwait with transferable residency, able to join in short notice period. Requirements: Minimum 34 years experience. Knowledge of Finalization of accounts. Able to generate …

الكويت,
02/07/2024

We are thrilled to inform you about job vacancies in our esteemed organization for the positions of (Data Entry, Documents Controller, and Front Desk). Job Details: Working hours: Full-time, 8:00 AM to 4:30 PM West Industrial Shuaiba Area. Salary will depend in the position and the interview. Requi…

الكويت,
20/12/2023

Job Description: Undertakes to receive payment cheques / bank drafts from MOH and other Governmental facilities. Informing of the customer/client overdue account and follow- up of for payment. Follow up invoices in MOH. Work closely with MOH coordinator to minimize the payment cycle. Registration a…

الكويت,
02/06/2024

We Are HIRING Receivable Clerk Requirements : Bachelor's in accounting or finance Minimum work experience of 1 year Bilingual candidates will be preferred (Arabic & English) Excellent communication skills Proficient in Microsoft Office Must have a valid transferrable Kuwait visa. SUBMIT YOUR CV car…

الكويت,
21/02/2024

مطلوب موظفة ادارية للعمل بشركه خاصة بالتدريب بالسالمية عربية الجنسية علي دراية باعمال الادارية اليومية من مراسلات وارسل البريد الالكتروني معرفه جيده ببرامج الكمبيوتر دوام كامل من 11 ص الي 7 مساء جادة في العمل للتواصل وارسال السيرة الذاتية واتس علي رقم : 91111545

الكويت,
02/04/2024

WE ARE HIRING OPEN POSITIONS RECRUITMENT COORDINATOR ADMIN ASSISTANT EXECUTIVE SECRETARY MARKETING SPECIALIST CUSTOMER SERVICE Required qualifications Preferably Arab Nationals Bilingual: Arabic & English speaker Kuwait local candidates only Location: Salmiya SEND YOUR CV TO [email protected] نحن ن…

الكويت,
16/01/2024

Ali Alghanim & Sons Group is hiring “Call Center Agent” ▪️Required Skills: Microsoft Office Fluent in Arabic & English Ability to understand customers and channel them in the right direction Ability to fill reports Ability to interview customers and fill questionnaires Ability to communicate clearl…

الكويت,
19/02/2024

WE ARE HIRING! Sales and Marketing Department Sales Manager Sales Executive Must have Hotel experience Have knowledge for Opera System Have Kuwait driving License FB Department Waiter Kitchen Department Pastry Bakery Chef / Commis Required Qualification for all position Minimum 2 year experience in…

Language: English