الغانم تطلب موظفين استقبال Al-Ghanim is seeking reception staff

Location: KW
Company: Alghanim Industries
Long Description
Job Summary
The Receptionist reports to the Showroom Manager and provides administrative
support to all Central Services and Support Operations of the Automotive
division of Alghanim Industries.
Job Responsibilities
Welcomes customers and direct them to the appropriate representative
Responsible for maintaining all files
Arranging and coordinating the manager's schedule
Coordination of all archive support for Automotive division
Writing and translating all facility correspondence (Arabic and English)
Organizing travel and hotel accommodation for all managerial staff
Responsible for preparing employees change of status forms
Coordinating with HR office on all personal matters relating showroom staff
Handling all incoming and outgoing mail for the manager
Candidate Requirements
Must be able to speak and write Arabic and English
Must be self-motivating, personable, able to handle demanding customers
Good communication skills
Pleasant personality
Presentable and professional
Able to work on computer (Word, Excel, Internet etc.)
Team player and punctual
Willing to work two shifts (‎8:00 – ‎12:00 and ‎4:30 – ‎8:00)
Education
High School / Diploma
Bachelor’s Degree
Find similar jobs:
Automotive
الغانم تطلب موظفين استقبال Al-Ghanim is seeking reception staff
موظف الإستقبال
الموقع: كيلوواط
الشركة: صناعات الغانم
وصف طويل
ملخص العمل
يقدم موظف الاستقبال تقاريره إلى مدير المعرض ويقدم الدعم الإداري لجميع الخدمات
المركزية وعمليات الدعم لقسم السيارات في صناعات الغانم.
مسؤوليات العمل
الترحيب بالعملاء وتوجيههم إلى الممثل المناسب
- مسئول عن صيانة كافة الملفات
ترتيب وتنسيق جدول المدير
تنسيق جميع عمليات دعم الأرشيف لقسم السيارات
كتابة وترجمة جميع مراسلات المنشأة (العربية والإنجليزية)
تنظيم السفر والإقامة الفندقية لجميع الموظفين الإداريين
- مسؤول عن إعداد نماذج تغيير الحالة للموظفين
التنسيق مع مكتب الموارد البشرية في جميع الأمور الشخصية المتعلقة بموظفي المعرض
التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر للمدير
متطلبات المرشح
يجب أن يكون قادرًا على التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية
يجب أن يكون لديك تحفيز ذاتي، وأنيق، وقادر على التعامل مع العملاء المتطلبين
مهارات التواصل الجيد
شخصية ممتعة
حسن المظهر والمهنية
القدرة على العمل على الكمبيوتر (وورد، إكسل، الإنترنت، الخ)
لاعب فريق ودقيق في المواعيد
على استعداد للعمل على فترتين (‎8:00 – ‎12:00 و ‎4:30 – ‎8:00)
تعليم
شهادة الدراسة الثانوية
درجة البكالريوس
البحث عن وظائف مماثلة:
السيارات
الغانم تطلب موظفين استقبال Al-Ghanim is seeking reception staff