Tenders & Contracts Executive

؜ - ؜العين ؜ -

تفاصيل الوظيفة

استلام المعاملة بعد الترسية والبدء بتنفيذ إجراءات التعاقد وفقاً للسياسات
والإجراءات المتبعة
دراسة معاملة الشراء قبل البدء بإبرام العقد ومراجعتها والتأكد من استيفائها
الشروط المطلوبة
التواصل مع الجهات المختصة في الجامعة أو المورد في حال وجود اي استفسار يخص
المعاملة
ارسال مسودة العقد للمدقق للتدقيق على المعاملة
استلام الكفالة النهائية الخاصة بالعقد من الشركة
إبرام العقد واستكمال توقيعه من الطرفين
متابعة اعتماد أمر الشراء الخاص بالعقد بنظام البانر
إرسال النسخ الأصلية للعقد لكل من (الشركة، المالية) ونسخة للجهة المختصة/
الطالبة ونسخة لملف المعاملة
حفظ وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعقود
القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف


Minimum Qualification
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها


Preferred Qualification
* الدورات العامة
دورات تدريبية في أساسيات الحاسوب
دورات تدريبية في مهارات الاتصال الفعال
دورات تدريبية في خدمة الجمهور
* الدورات التخصصية
دورات تدريبية في إدارة العقود
دورات تدريبة فيما يخص المشتريات والعقود
دورات تدريبية على نظام البانر
دورات في الترجمة الإدارية في صياغة العقود

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : United Arab Emirates University
  • تاريخ الإعلان : 13/03/2023
  • نوع العمل : -
  • مستوى الخبرة : -
  • المستوى التعليمي : -
  • مكان العمل : العين
  • الراتب : -
  • الهاتف : -
  • البريد الإلكتروني :

    إظهار البريد الإلكتروني

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

دبي
18/10/2023

Accountable for the administration and management for the organizational procurement activities. The position responsibilities include coordinating with all departments to solicit needs, source or solicit suppliers, develop evaluation criteria, and bids in accordance with the organizational policie…

القاهرة
17/11/2023

Cairo, Egypt Posted 17 days ago Expires in a month Ref:JB4837621 #### **Job Details** Job Location Cairo, Egypt Job Role Finance #### **Preferred Candidate** Career Level Entry Level #### **Job Description** * **PURPOSE OF THE JOB** Ensuring the accuracy, compliance, and efficiency of ow…

مصر
02/09/2022

Egypt Posted 2 days ago Expires in 2 months Ref:JB4542422 **New** #### **Job Details** Job Location Egypt Job Role Administration Employment Status Full time Employment Type Employee #### **Preferred Candidate** Career Level Mid Career Years of Experience Min: 4 Max: 6 Gender Male #### **Job …

العين
24/06/2022

### **Job Information** Industry Tyres City Al Ain State/Province Al Ain Country United Arab Emirates Zip/Postal Code 00000 ### **Job Description** * Specialist Sales Promotion to End-User Fleets/Dealers or Government Entities * Achieves the "Wholesale" sales fixed target set by the National …

العين
09/05/2023

* Awareness of basic concepts in quality assurance and accreditation in context of postgraduate specialty education * Knowledge of key steps and requirements for accreditation process in context of postgraduate specialty education * Skills in handling accreditation process including communicati…

العين
11/05/2023

Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United A"rab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and …

العين
01/03/2023

Responsibilities of the United Arab Emirates University Procurement Executive: * Determine the appropriate sources of procurement for the university, using best practices to ensure the best prices and quality. * Communicate with government departments, universities, and other institutions to …

العين
18/05/2022

* التنسيق مع الجهات المنظمة للفعاليات أو الأنشطة بهدف تحديد متطلبات عقدها * متابعة واستلام استفسارات العملاء سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم عند مواجهة أي مشاكل * تنسيق مواعيد واجتماعات فريق عمل الوحدة، والمساعدة في ترتيب المؤتمرات والسمنارات والمعارض والاجتماعات …

العين
05/08/2023

Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and h…

العين
17/03/2023

Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and h…

Language: English