إ سم الجهة:
ش ركة دار العوجا لتقديم الوجبات
م سمى الوظيفة الشاغرة:
ا خصائي عمليات موارد بشرية
م جال العمل:
خدمات الطبخ والتقديم [ ع رض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
م كان الوظيفة:
الرياض - منطقة الرياض
ت اريخ الإضافة:
29/12/2023
ا لمهام والوصف الوظيفي:
المهام الرئيسية:
* تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
ا لشروط والمهارات:
* مهارة الإدارة والتنظيم
* المعرفة بقانون العمل
ا للغات المطلوبة للوظيفة:
* الإنجليزية-ممتاز
ن وع الوظيفة:
* دوام كامل
ن طاق الراتب:
غير محدد
ا لمتطلبات الأساسية
ا لجنس:
رجال
ه ذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي فقط
ا لحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
ا لحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
\- تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المنشأة وإدارة العمليات
\- الاعلان عن الوظائف ومراجعة السيرة الذاتية وإجراء المقابلات واختيار المرشحين المناسبيين \- إعداد عقود العمل: صياغة العقود والتزامها بالقوانين \- تدريب وتطوير الموظفين \- حل النزاعات \- إدارة السجلات \- التواصل الداخلي
المهام الرئيسية \- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة \- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراق…
\- تسجيل بيانات الموظفين التفصيلية، وتحديث ملفاتهم ودرجاتهم ومسمياتهم الوظيفية \- متابعة حركات الموظفين، في الحضور والانصراف، ورصيد الإجازات وأي طلبات يقدمونها عبر النظام \- إدارة الرواتب واقتطاع الخصومات، واحتساب إضافة المكافآت والحوافز
\- إدارة المواقع الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية \- إدخال وتحديث بيانات الموظفين في النظام الإلكتروني \- إعداد كشوف الرواتب الشهرية للموظفين و القوائم الشهرية بقيمة الحوافز والتعويضات \- احتساب وإعداد مستحقات نهاية الخدمة للموظفين \- إعداد خطابات الموظفين كالفحص الطبي وشهادة الراتب والخب…
\- إدارة المواقع الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية \- إدخال وتحديث بيانات الموظفين في النظام الإلكتروني (ERP) \- إعداد كشوف الرواتب الشهرية للموظفين و القوائم الشهرية بقيمة الحوافز والتعويضات \- احتساب وإعداد مستحقات نهاية الخدمة للموظفين \- إعداد خطابات الموظفين كالفحص الطبي وشهادة الراتب…
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…