المهام الرئيسية
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات
المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة
وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع
وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام
مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم
التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات
الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال
تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية
والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع
المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
\- تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية في المنشأة وإدارة العمليات
\- تسجيل بيانات الموظفين التفصيلية، وتحديث ملفاتهم ودرجاتهم ومسمياتهم الوظيفية \- متابعة حركات الموظفين، في الحضور والانصراف، ورصيد الإجازات وأي طلبات يقدمونها عبر النظام \- إدارة الرواتب واقتطاع الخصومات، واحتساب إضافة المكافآت والحوافز
\- المتابعة والإشراف على مراحل التوظيف \- تجهيز وتحضير اعلانات الوظائف المتاحة واختيار قنوات التسويق والشبكات المهنية المناسبة \- تنسيق عملية التوظيف الداخلية والانتقالات داخل المؤسسة \- متابعة طلبات التوظيف وتقييم المرشحين \- إجراء المقابلات مع المرشحين عبر الهاتف والمقابلات الشخصية \- ت…
\- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب \- معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب \- الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية \- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية \- الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد \- إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب \- الاشراف على …
\- تنفيذ أنشطة الموارد البشرية داخل المنشأة أو وحدة العمل، وتقديم الخدمات المطلوبة، بما في ذلك خدمات التوظيف والتدريب وإدارة الأداء \- تنفيذ السياسات تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم، وضمان الالتزام بها داخل المنشأة \- تنفيذ العمليات تنفيذ عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ومرا…
\- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين \- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك \- ادارة ومتابعة جميع علاقات ومعاملات المؤسسة والعاملين مع الجهات الحكومية والرسمية مراجعتها متى ماحتاج…
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية لديه خبرة عملية في وظيفة منسق موارد بشرية من سنة لــ 3 سنوات بحد أقصى
\- مطلوب اخصائية موارد بشرية على دراية ممتازة بالعمل في الموارد البشرية للعمل بمدينة الرياض
\- مطلوب اخصائي موارد بشرية لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال للعمل بمدينة الرياض