مدير مشتريات

- مساعدة الإدارة العليا فى وضع الأهداف الرئيسية للشركة و رسم الخطط
الاستراتيجيه والسياسات العامه والمشاركة في صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن
بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة (تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعيه
ونشاطات)
- إتخاذ القرارات المركزيه التي تهم إدارته حسب الصلاحيات المخوله له
- التأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفه داخل الوحده التنظيميه تساهم
في الوصول الى الاهداف الفرعيه لإدارة المشتريات والمخازن وبالتالي الوصول إلى
الاهداف العامه للشركة
- توضيح المهام والأهداف لكافة الموظفين كل حسب طبيعة عمله
- الاشراف على تحديث وتنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة المتعلقة
بالمشتريات والمخازن والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والإلتزام بها
- تقديم الاقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي لإدارة المشتريات
والمخازن
- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع مستواه
- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات
- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن والمساعدة
في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بإدارة المشتريات والمخازن
- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات إدارة المشتريات والمخازن بالتنسيق مع باقي
الإدارات وقسم الجودة الشاملة والتطوير .
- مراجعة و تدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة
الشاملة عن إدارة المشتريات والمخازن قبل اعتمادها من المدير العام
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والربع سنوية والنصف سنوية
والسنوية الخاصة بالأقسام والوحدات التابعة للإدارة المشتريات والمخازن للإدارة
العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية لمدراء الإدارات
- متابعة كافة الأعمال المتعلقة بموظفى إدارة المشتريات والمخازن بالإدارة
العامة والفروع
- توﻓﻴﺭ ﺍﻹﺤﺼﺎﺌﻴﺎﺕ ﻭﺭﻓﻊ ﺍﻟﺘﻭﺼـﻴﺎﺕ ﺍﻟﻼﺯﻤـﺔ
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم ونقل خبرته إليهم وتعميم
المعارف المكتسبة لهم ونقلها بينهم وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات
والآراء الجديدة البناءة
- العمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين المرؤوسين
- الاشراف على المرؤوسين
- الإختيار السليم للموظفين لضمان توافق الشخص مع الوصف الوظيفي وثقافة الشركة
- المساهمة فى البحث الدائم عن موردين جدد للمواد والأدوات والمعدات المستخدمة
في تشغيل
- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها
- إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص (جودة المنتج و الأسعار والمواصفات,
الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة
الدفع ومدتها ... الخ وتوقيع العقود معهم وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة وحسب
الصلاحيات والمخوله له
- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية , وعروض الأسعار والعقود
والنماذج المستخدمة والمراسلات الداخلية التي تخص الإدارة
- التنسيق الدائم بين قسمي المشتريات والمخازن بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب
المخازن للكميات المطلوبة من وحركة معدل دوران المخزون
- متابعة إعداد الطلبيات الواردة من الفروع والإدارات المختلفة وطلبها من
الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها وتسليمها للجهات الطالبه ومراقبة
الإدخال للمشتريات (مواد , معدات , ...الخ) على النظام ومتابعة إقفال أوامر
الشراء المفتوحة وحل المشاكل المصاحبة لها مع الإدارات الأخري
- مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض وذلك بناءاً على
الصلاحيات والمخوله له
- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد والأدوات والمعدات في كل يوم
- عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم وذلك وفقاً للصلاحيات
المخوله له
- مطابقة المشتريات الواردة مع طلبيات الشراء
- التأكد من أن جميع طلبات عروض الأسعار (RFQs) تعرض بوضوح جميع المواصفات
والمتطلبات كما ورد في طلب الشراء (PR)
- إنشاء ملفات للموردين تشمل جميع التفاصيل اللازمة من قبل قطاع الخدمات (مثل
موردين القرطاسية، وموردين الأدوات الكهربائية ، وموردين الاجهزة، الخ)
- الحفاظ على قائمة موردين معتمدين (ASL) محدثة بالمعلومات عن الاسعار حسب السلع
والخدمات وتصنيف الأداء بناء على التقييمات الأخيرة بعد التسليم
- تقديم تفاصيل حول مشتريات الأصول الثابتة (النوع والكمية، والمورد، والأسعار،
ورقم التمويل/ المشروع، و اسم الشريك، الخ) إلى الموظفين المسؤولين عن إدارة
الممتلكات
- التواصل مع الموردين لاستعادتهم أي بضاعة تالفة أو فيها خطأ بالطلب، وضمان
استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة إذا كان لا يزال قابل للتطبيق
- جمع المعلومات عن أسعار السلع والخدمات كلما دعت الحاجة لوضع الميزانية أو
لغرض التخطيط
- المساعدة في تعزيز استخدام التقنيات والتطبيقات الجديدة لتحسين كفاءة عملية
الشراء