- العمل كمساعد إداري في ما يتعلق بالأمور الإدارية والموظفين والعملاء
- ارشفة العقود والمستندات
- متابعة وانجاز كافة المهام الادارية والمتعلقة بالموظفين والعملاء ومستلزماتهم
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من
حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن
الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
- ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة
وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية
- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب،
وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير،
وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح
الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام
الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها
- نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني
اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية
- تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم
الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت
المحدد
- إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف
المرجوة من التقارير والعروض المرئية
- الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على
التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…