- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء
- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى
- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول
- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات
- التنسيق بين الأقسام والفرق والوظائف المختلفة مثل الإدارة والمالية
والقانونية وغيرها
- تحديث وتنفيذ المهام الموكلة وفقًا لتوجيهات الشركة وسياساتها
- ضمان تحقيق أولويات الشركة المتعلقة بالإدارة والعمليات بنجاح
- التواصل حول تقدم المهام والواجبات لأصحاب المصلحة الداخلية والخارجية
- إدارة المعاملات المتعلقة بالبوابة سواء كانت حكومية أو خاصة
- التصعيد والتواصل وحل المشكلات والمسائل
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- استقبال وتحويل المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بالشكل المناسب \- إدارة الملاحظات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- قم بإجراء ترتيبات السفر وإتمام إجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- التقارير والعروض التقديمية والملخصات \-…