- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق والإدارة العليا
- تنسيق الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الوثائق والأرشيف
- متابعة وتنظيم جداول العمل والمواعيد لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتواصل مع العملاء أو
الموردين
- إعداد التقارير الدورية وتقديم الدعم في إعداد العروض التقديمية والمراسلات
الرسمية
- دعم العمليات الإدارية اليومية مثل طلب اللوازم المكتبية وتنسيق الأنشطة
اللوجستية
- المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية للشركة
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…