- مسئول عن تنظيم حركة العمل داخل المكتب
- وضع جدول لتنظيم المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير
- القيام بترتيب الأوراق والمستندات الخاصة بالإدارة
- الرد على جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات
- التواجد خلال الاجتماعات الخاصة بالعمل لكتابة جميع الملاحظات والنتائج
- الإشراف على تنفيذ الأوامر والقرارات عن طريق متابعة الأقسام الأخرى
- كتابة التقارير لتوضيح الحالة العامة للعاملين والعمل
- استقبال جميع الشكاوى المقدمة من قبل الموظفين وعرضها على المدير
- توصيل كافة مقترحات العاملين بالشركة إلى المدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية