- استلام البريد اليومي
- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة
- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل
- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية
- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة
- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ
- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر
- حفظ صورة عن البريد الصادر
- إرسال البريد الصادر
- حجز القاعات من أجل الاجتماعات
- إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده
- ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير
- استقبال المُشاركين في الاجتماع
- تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع
- توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم
- ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر
- حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها
- كتابة تقرير متعلق بالسفر
- التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير
- التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية