سكرتيرة

؜ مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
- تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات
ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : -
  • تاريخ الإعلان : 04/03/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
  • المستوى التعليمي : الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
14/06/2022

\- مطلوب سكرتيرة لديها المام بإعداد الكراسات للمناقصات والقيام بأعمال السكرتارية

الرياض, منطقة الرياض
15/06/2022

\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي

الرياض, منطقة الرياض
18/06/2022

\- ادارة الاعمال والجداول وترتيب المواعيد

الرياض, منطقة الرياض
19/06/2022

\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة

الرياض, منطقة الرياض
24/06/2022

\- مطلوب سكرتير لديخ خبرة من 2 - 4 سنوات للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
09/06/2022

\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…

الرياض, منطقة الرياض
27/06/2022

\- مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة مقاولات بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير

الرياض, منطقة الرياض
17/07/2022

\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…

الرياض, منطقة الرياض
01/08/2022

\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية

Language: English