المهام:
1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات
2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول
التدريب
3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد
البشرية
4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات
5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد
البشرية
6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بها
الدعم الإداري:
1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة
2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى
وتوجيهها مباشرة
3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية
5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد
المستندات
6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات
7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة
الدعم العام:
1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين
2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية
3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة
4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…