مساعدة ادارية

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

المهام:
‎1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات
‎2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول
التدريب
‎3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد
البشرية
‎4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات
‎5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد
البشرية
‎6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بها


الدعم الإداري:
‎1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة
‎2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى
وتوجيهها مباشرة
‎3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
‎4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية
‎5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد
المستندات
‎6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات
‎7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة


الدعم العام:
‎1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين
‎2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية
‎3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة
‎4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : genesis system
  • تاريخ الإعلان : 14/02/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • المستوى التعليمي : درجة البكالوريوس
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : 4,000 ر.س
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
09/06/2022

\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- مطلوب مساعد اداري لإدارة الخدمات المساندة والعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
02/06/2022

\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…

الرياض, منطقة الرياض
05/06/2022

\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
27/03/2023

\- مطلوب موظف اداري يجيد استخدام الحاسب الآلي للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
26/04/2023

\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد

الرياض, منطقة الرياض
02/05/2023

\- مطلوب مساعد اداري لديه المام كامل بأمور السكرتارية والاعمال الادارية

الرياض, منطقة الرياض
21/05/2023

\- إدارة شؤون موظفين والعمل على جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين وإدارة شؤون الموظفين

الرياض, منطقة الرياض
18/05/2023

\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…

الرياض, منطقة الرياض
06/09/2022

\- مطلوب مساعدة ادارية للدعم والتحسين ومراقبة الجودة

Language: English