- استلام طلبات التأمين من المسؤول المباشر وتدقيقها مع المرفقات ومدى مطابقتها
لشروط الاكتتاب ومن ثم ادخالها على النظام
- الاستعلام عن المؤمن له من خلال النظام قبل الاصدار
- اصدار وثائق التامين والملاحق على النظام
- تجديد وثائق التامين المنتهية سواء اصدار وثائق تامين جديدة او اصدار ملاحق
- ترحيل وثائق التأمين والملاحق ومتابعة أية مشاكل خاصة بذلك
- استقبال الاستفسارات وطلبات التعديل من المؤمن لهم من خلال رئيس القسم
لدراستها ومتابعتها والرد عليها حسب الأصول
- الإشراف على الأمور المالية الاعتيادية الخاصة بالقسم (من خلال اصدار
الاشعارات للوثائق والملاحق)
- أرشفة الوثائق وفقا للنظام المتبع
- تجهيز الوثائق مع المرفقات وتغليفها لتسليمها للعملاء
- معاينة المواقع قبل الاصدار
- ارسال اشعارات التجديدات للفروع والمكاتب والوكلاء في حال غياب مدير الدائرة
- اعداد محافظ الانتاج الشهرية للدائرة
- القيام بأي مهام اخرى تكلف بها ضمن نطاق العمل
\- إعداد البيانات الخاصة بالممتلكات والمعدات والمنشآت التابعة للجهة والقيم التأمينية لها وتحديد احتياجات الجهة التأمينية تمهيداً لتنفيذها \- دراسة عروض شركات التأمين المختلفة وتحليلها ومقارنتها بهدف اختيار الأنسب منها وتقديم التوصيات المناسبة بشأنها ومتابعة اعتمادها \- تنفيذ العمليات والمشروعات …
\- أضافة التعاقدات الطبية مع شركات التأمين \- تفعيل وتحديث البوالص والشركات \- ادارة المواقفات والخدمات \- ادارة المطالبات
\- الاشراف على إنشاء وتصنيف وحفظ واستلام وتسجيل المكاتبات الواردة والصادرة والوثائق الخاصة بكل مشروع تبعاً لأولويات العمل \- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة \- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة \- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا \- تلبية طلبات استرداد…
\- مطلوب مسئول تحكم فى المستندات (أرشفة) Document Control للعمل لمكتب إستشاري بمدينة الرياض
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…
\- متابعة العلاج الشهري ومواعيد صرفه \- متابعة تلقي الشكاوى من السادة العاملين والبحث عن حلول مع الإدارة \- فتح ملفات خاصة بسجلات التأمين الطبي والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بكل الجهات الطبية المتعامل معها \- متابعة إصدار الكارنيهات الطبية والتجديد السنوي واستخراج أخرى "لبدل الفاقد"
\- مطلوب موظفة او موظف تامين طبي للعمل لدى مجمع طبي بمدينة الرياض المهام: \- رفع الموافقات ومتابعتها مع شركات التامين حتى حصول الموافقة من شركات التامين \- رفع المطالبات الى شركات التامين ومتابعتها حتى نزول المبالغ في الحساب \- مراجعة عقود شركات التامين