- الاشراف على إنشاء وتصنيف وحفظ واستلام وتسجيل المكاتبات الواردة والصادرة
والوثائق الخاصة بكل مشروع تبعاً لأولويات العمل
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…
\- مطلوب مراقب وثائق لديه خبرة سابقة للعمل بمشروع إنشاءات بمنطقة المدينة المنورة ويكون مسئول عن جميع ورقيات المشروع من إعداد وأرشفة ورقية والكترونية
• التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة • إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة • الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة • الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء …
\- التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة \- إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة \- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة \- الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعم…
### مطلوب مراقب وثائق من الجنسين بالرياض### المهام الوظيفية : تنظيم الأرشيف وترتيب الملفات بحيث يسهل الوصل إليها وقت الحاجة. استخدام نظام ارشفه مناسب يعتمد على فصل الإدارات و الفروع حسب السنوات. تعبئة نموذج استلام الملفات من الجهات المعنية كإشعار استلام وثائق. مسك سجلات الأرشيف وإجراء الفها…
### مطلوب مراقب وثائق في جدة### المهام الوظيفية : • إدارة المعلومات والأرشفة. • الحفاظ على قاعدة بيانات معلومات المشروع عن طريق ضمان تخزين جميع البيانات الواردة والصادرة وفقا إلى البروتوكول. • نظام إدارة المعلومات (IMS) • مراقبة الاستفسارات الواردة (RFI’s) • فهم المخططات التنفيذية • الأ…
\- مطلوب مسئول تحكم فى المستندات (أرشفة) Document Control للعمل لمكتب إستشاري بمدينة الرياض
\- استلام طلبات التأمين من المسؤول المباشر وتدقيقها مع المرفقات ومدى مطابقتها لشروط الاكتتاب ومن ثم ادخالها على النظام \- الاستعلام عن المؤمن له من خلال النظام قبل الاصدار \- اصدار وثائق التامين والملاحق على النظام \- تجديد وثائق التامين المنتهية سواء اصدار وثائق تامين جديدة او اصدار ملاحق …
### مطلوب مهندس مدني ومراقب وثائق ومستندات بشركة هندسية في الرياض### مهندس مدني: – متفرغ ومستعد للمباشرة فورا عند اعتماده من الجهة مالكة المشروع. – بكالوريوس هندسة مدنية. – توفر عضوية في الهيئة السعودية للمهندسين. – خبرة (2 – 3) في الإشراف على المشاريع الهندسية الإنشائية. – الرغبة الجادة …