مساعد اداري

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

ملخص الوظيفة:
• متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد
والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم
اجتماعات الرئيس المباشر


المهام الرئيسية:
• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات
الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد
عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية
والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر
الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات
الخاصة

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : شركة المدينة للمحاماة والاستشارات القانونية
  • تاريخ الإعلان : 04/01/2024
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • المستوى التعليمي : دبلوم سنتين فأكثر
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
09/06/2022

\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- مطلوب مساعد اداري لإدارة الخدمات المساندة والعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
02/06/2022

\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…

الرياض, منطقة الرياض
05/06/2022

\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
27/03/2023

\- مطلوب موظف اداري يجيد استخدام الحاسب الآلي للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
26/04/2023

\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد

الرياض, منطقة الرياض
02/05/2023

\- مطلوب مساعد اداري لديه المام كامل بأمور السكرتارية والاعمال الادارية

الرياض, منطقة الرياض
21/05/2023

\- إدارة شؤون موظفين والعمل على جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين وإدارة شؤون الموظفين

الرياض, منطقة الرياض
18/05/2023

\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…

الرياض, منطقة الرياض
06/09/2022

\- مطلوب مساعدة ادارية للدعم والتحسين ومراقبة الجودة

Language: English