- إدارة جدول الأعمال اليومي ، الأسبوعي ، الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد
الجديدة
- إعداد و تحرير المذكرات والخطابات وحفظها
- حفظ المعاملات الواردة ونسخة من المعاملات الصادرة من الادارة ونسخة من
الاستلام ، وحفظ بيان بمحتوى تلك المعاملات
- إجراء الاتصالات عن مدير الادارة
- تسجيل وتحديث ملف معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين واصحاب العلاقة
- ترجمة الخطابات الواردة باللغة النجليزية إلى العربية الخاصة بالإدارة وإعداد
ملخص لها
- استقبال زوار الادارة وتوجيههم إلى الإدارات أو الجهات المعنية بعد تسجيل
بياناتهم
- أداء المهام الإدارية المتعلقة بوظائف الادارة الي تطلب منه، بما في ذلك تصوير
المستندات ومسحها ضوئيا
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية