- تنظيم وإدارة الاعمال اليومية للشركة
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية والتقارير والعروض التقديمية
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع المراسلات الإلكترونية
- إدارة الملفات والوثائق والمعلومات بشكل منظم
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات
- ترجمة المستندات والمراسلات إذا كانت مطلوبة
- موقع العمل: الرياض - حي العارض
\- مطلوب مساعد اداري للعمل لدى شركة رائدة متخصصة في صناعة الألمنيوم المهام والمسؤوليات: \- تنفيذ كافة إجراءات التوظيف بما فيها إعداد العروض الوظيفية وكتابة وتوثيق عقود العمل \- متابعة وجدولة إجازات الموظفين ومستحقاتها, ومباشراتها \- إعداد وتسليم كشوفات الرواتب. \- إعداد المخالصات النها…
\- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية \- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب \- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد \- اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز \- متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات \…
\- مطلوب مساعدة إدارية لديها خبرة في استخدام الحاسب الآلي وبرنامج الأكسل للعمل بمدينة الرياض
\- تنظيم وتنسيق وجدولة وتنفيذ واجبات المكتب \- تنفيذ بعض الاعمال الإدارية والتنفيذية المكتبية \- توفير المعلومات للعملاء والرد على استفساراتهم \- تقديم الدعم الإداري وإعداد المراسلات والتقارير الدورية \- الإشراف العام على المكتب و أعماله ومتابعة الإجراءات والمواعيد
\- تكون النقطة الأساسية للاتصال مع العملاء والشركاء \- دعم عمليات الإدارة والعمليات المتعلقة بالعلاقات الحكومية والأطراف الأخرى \- إدارة المعاملات المتعلقة بالتسجيل والتوثيق ومعالجة التأشيرات وإدارة الأسطول \- مساعدة ودعم فريق العمليات في حل المشاكل والنزاعات \- التنسيق بين الأقسام والفرق و…