مدير خدمات المرافق

- تنفيذ السياسات والخطط والبرامج الخاصة بإدارة المرافق بعد اعتمادها من المدير
التنفيذي وفي حدود الموازنة التقديرية المعتمدة
- تطبيق اللوائح والسياسات المعتمدة بالشركة على مستوى إدارة المرافق
- الالتزام بسياسات ضمان الجودة و الاجراءات المعتمدة وفق معايير الأداء
والمواصفات المطلوبة لتقديم الخدمات بالمشاريع المتعاقد عليها وفق دليل التشغيل
- استلام وبدء المشاريع وفق النطاق و الخطة الموضوعة ، ومسؤول عن الموافقة على
طلبات الشراء لجميع الاصناف المتعاقد عليها حسب كراسة الشروط و متابعة توفير
الموارد البشرية المطلوبة للتشغيل والتوجيه بنقلهم وتسكينهم ومتابعة توفير الزي
الموحد من الادارات المختصة والتأكد من توفر السيولة المالية اللازمة لتشغيل
المشاريع بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية
- تحديد وتوزيع المسؤوليات بين افراد إدارة المرافق وتدريبهم ونقل معرفته إليهم
وتقييمهم دورياً
- متابعة تنفيذ جميع مراحل المشاريع حسب المواعيد المحددة وحسب المواصفات
التعاقدية
- مراجعة تقييم أداء العاملين بالمشاريع والتوصية بتدريبهم أو استبدالهم
- المشاركة في دراسة المنافسات الجديدة ومراجعة المواصفات المتعلقة بها
- مراجعة التقارير الفنية المعدة بواسطة رئيس قسم الخدمات الصلبة Hard Services
ورئيس قسم الخدمات الخفيفة Soft Services
- متابعة تنفيذ رؤساء الاقسام ومدراء التشغيل ومدراء/مشرفي/مهندسي المشاريع
للمهام المناطة بهم والتنسيق معهم بشأن نقل المواد والآليات والمعدات والعمالة
بين المشاريع
- اعتماد طلب العهد المالية وإعتماد العمل الاضافي وانتدابهم وطلب بدلات طبيعة
العمل وفق الصلاحيات الممنوحة
- مراجعة كافة العقود المبرمة مع العملاء والاحتفاظ بنسخ منها والتوصية بالتجديد
معهم بعد الاطلاع على تقرير الارباح والخسائر من إدارة الشؤون المالية
- مراجعة كافة عقود مقاولي الباطن قبل إبرامها معهم والتأكد من وجود جميع نصوص
الالتزامات و المواصفات ونطاق العمل المتعلق بالمشروع المراد تنفيذ الخدمات له
- تقديم الرأى الفنى بخصوص الاختيار بين التعاقد مع جهات خارجية على تنفيذ أعمال
الصيانة أو الخدمات وبين التنفيذ المباشر و مقارنة التكاليف للخيارات وتقديمها
للإدارة التنفيذية لإبداء الموافقة والرأى عليها
- الموافقة على المطالبات المالية الوارده من مقاولين الباطن بعد تدقيقها وارفاق
شهادة الانجاز فيما يخص العقود المبرمة معهم فى هذا الصدد
- وضع برامج للصيانة الدورية والوقائية في المشاريع بالتنسيق مع إدارة تشغيل
الفرع ومدير المشروع حسب المتطلبات التعاقدية مثل صيانة الاصول كالمكيفات
والمصاعد والمضخات وغيرها ويراقب الاداء ويضع الحلول للأعطال وتوفير البدائل
- متابعة تقديم المستخلصات والفواتير الشهرية للإدارة المالية ورفع تقرير بذلك
شهرياً
- التوقيع المبدئي على طلبات الشراء وفقا للصلاحيات وللنظام المعتمد وتوقيع
طلبات تسليم المواد وفقا للنظام المتبع
- تقديم التقارير الدورية الاحصائية والمالية للمدير التنفيذي بحيث تظهر اعمال
أداء الادارة خلال السنه المالية سواء كانت تقارير شهرية أو ربعية أو سنوية
- تقديم التوصيات فى كل ما يراه فى مصلحة العمل
- التفاعل بشكل يومي مع متطلبات وشكاوى العملاء والعمل على تلبية احتياجاتهم
ومتطلباتهم حسب الشروط التعاقدية
- الالتزام بسياسة واجراءات الصحة والسلامة المهنية بالشركة
- تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها من المدير التنفيذي