سكرتير

؜ مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات) ؜الرياض, منطقة الرياض ؜ دوام كامل

تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي:
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
- حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
- استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
- كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير
التنفيذي طرفاً فيها
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و
عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير
التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على
طلب شخصي
- استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب

ملخص الوظيفة

  • المُعلن : مكتب سلطان المصلوخي للمحاماة والاستشارات القانونية
  • تاريخ الإعلان : 07/08/2023
  • نوع العمل : دوام كامل
  • مستوى الخبرة : مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
  • المستوى التعليمي : درجة البكالوريوس
  • مكان العمل : الرياض, منطقة الرياض
  • الراتب : غير محدد
  • الهاتف : -

وظائف أخرى مثل هذه الوظيفة

الرياض, منطقة الرياض
14/06/2022

\- مطلوب سكرتيرة لديها المام بإعداد الكراسات للمناقصات والقيام بأعمال السكرتارية

الرياض, منطقة الرياض
15/06/2022

\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي

الرياض, منطقة الرياض
18/06/2022

\- ادارة الاعمال والجداول وترتيب المواعيد

الرياض, منطقة الرياض
19/06/2022

\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة

الرياض, منطقة الرياض
24/06/2022

\- مطلوب سكرتير لديخ خبرة من 2 - 4 سنوات للعمل بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
09/06/2022

\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…

الرياض, منطقة الرياض
27/06/2022

\- مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة مقاولات بمدينة الرياض

الرياض, منطقة الرياض
29/05/2022

\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير

الرياض, منطقة الرياض
17/07/2022

\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…

الرياض, منطقة الرياض
01/08/2022

\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية

Language: English