- مطلوب سكرتير لمدير عام شركة صيانة وتشغيل كبرى بمدينة الرياض
المهام:
- إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
- إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
- متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
- إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
- حجز تذاكر السفر
- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
- التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
- الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
- تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
- التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
- التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
- الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم
مخالفتها
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير سعودي الجنسية للعمل لدى شركة محاماة بشمال مدينة الرياض المهام: \- استقبال العملاء وتنسيق مواعيد المحاميين والمحاميات وادارة شؤون المكتب وشؤون الرئيس التنفيذي
\- ادارة مواعيد الشركة واستقبال العملاء وادارة جداول الاعمال وتحديثها بشكل مستمر واضافة البيانات المتجددة وتحديثها على جهاز الحاسب الآلي والالمام باعمال المحاسبة
\- استلام البريد اليومي \- جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة \- ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل \- نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية \- توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة \- حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ \- تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر \- حفظ صورة عن البريد الصادر \-…
\- متابعة الإيميلات \- كتابة الخطابات \- أرشفة الملفات \- تلخيص الاعمال الإدارية وتقديمها للمدير
\- مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل لدى شركة عالمية رائدة مقرها شمال الرياض الوصف الوظيفي: \- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الا…
\- مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال التواصل وتنسيق المواعيد ومتابعة الاعمال والقيام بالاعمال الإدارية المكتبية