- تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات
تعريف ، استلام طلبات الإجازات والمغادرات .... وانفاذها حسب الأنظمة المعتمدة
- مراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية
ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن
- رفع تقارير شهرية عن عدد ساعات الدوام الشهري للموظفين
- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة
- التجهيز للمناسبات والاجتماعات
- متابعة أعمال النظافة داخل مبنى ومرافق الشركة
- متابعة صلاحية وسائل السلامة في المبنى بشكل دوري
- إعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية
-الإحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار
- المسؤولية الكاملة عن مستودع الخدمات الإدارية والنظافة والقرطاسية
- تسديد فواتير الخدمات ( كهرباء ، هاتف ، ماء ، ... ) الخاصة بالشركة
- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها 2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة 3- تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة
\- تنفيذ وتطبيق النظم واللةائح الأدارية \- تقييم أداء الموظفين والعاملين \- اعداد ورفع التقارير الدورية عن سير العمل \- جدولة اجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعة الحاسب الآلي \- ضبط ومتابعة سجل دوام الموظفين
\- مطلوب مدير لديه خبرة في المجال القانون لادارة القسم القانوني والعمل بمدينة الخبر
\- الاشراف على المهام المالية والادارية في الشركة ووضع خطط للصرف والمبيعات والخدمات الحكومية \- مقر الشركة: جنوب الرياض
مجال الوظيفة: \- إدارة الفنادق والمنتجعات السياحية في مدينة الرياض ومحافظة الخرج المهام الوظيفة: \- صرف الطلبيات للاحتياجات المتعلقة بالفندق وادوات السلامة والتجهيزات الفنية والمكتبية عن طريق مستودعات أو الشراء المباشر. \- إجراءات استلام وتسليم العهد بالإضافة لكل ما يتعلق بالمعاملات الإد…
\- يشرف على التحديث الصحيح لمخطط الحسابات وقائمة الحسابات التحليلية ، ورسوم التحويل ، وتعريفات محاسبة التكاليف اللازمة لأداء المهام المسيطرة \- يضمن الاحتفاظ بالسجلات المالية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المقبولة ، وبالتالي ضمان تسجيل وتحليل دقيق ومناسب للإيرادات والنفقات \- يحل الاختلافات…
\- الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الشركة والإشراف على أعضاء فريق العمل \- تعيين، وتوظيف، وتدريب، وتقييم أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر \- تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية \- وضع الأهداف الإدارية الخاصة بالشركة \- العمل بشكل مباشر مع المحاسب…