- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
- الترحيب بالضيوف
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع
- تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
\- متابعة اقسام الادارة ورفع التقارير الى المدير العام \- متابعة الاعمال المتعلقة بالمدير العام
\- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة \- متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة \- القيام بتنظيم العمل واستقبال المكالمات \- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة
\- مساعدة الموظفين في ترتيب الملفات وتنسيق المعاملات والتواصل مع العملاء والموردين وادخال البيانات المطلوبة \- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية \- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني \- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
\- مطلوب سكرتير سعودي الجنسية يجيد اعمال السكرتارية وكتابة التقارير ولدية خبرة في الدخول على المنصات الحكومية والتعامل معها
\- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام: • تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب • الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند ا…