- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم
الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام:
• تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في
الوقت المناسب
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات
عند الاحتياج
• إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات
• استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات
• تقديم الدعم الإداري للمحامين
• التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة
على أسرارهم وكسب ثقتهم
• تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة
• تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء
العام والإداري واللجان الشبه قضائية
• إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة
• الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات
• المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال
• كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني
• المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات
•القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر
\- مطلوب مستشار قانوني لديه خبرة بالقضاء السعودي وقدرة على كتابة اللوائح، واللوائح الاعتراضية، وصياغة العقود
\- تمثيل الشركة والتخطيط والاشراف والتوجية والتنسيق لكافة الاعمال المتعلقة بالشؤون القانونية
\- مطلوب سكرتير قانوني سعودي الجنسية للعمل لدى شركة سعودية متخصصة بالخدمات القانونية والعمالية بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتير قانوني سعودي الجنسية ولديه خبرة في المجال القانوني للعمل بمدينة الرياض المهام: \- تقديم الدعم الإداري للمحامين والتواصل مع العملاء \- استقبال والترحيب بالعملاء وتجهيز وفحص الملفات
\- مطلوب سكرتير قانوني متمكن في إدارة القضايا وملم بالخدمات الإلكترونية الخاصة بالجهات الحكومية المرتبطة بالمحاماة والإستشارات القانونية
\- مطلوب سكرتير قانوني لترتيب الجداول والجلسات القضائية وتنسيق الاجتماعات والتواصل مع العملاء
\- استقبال العملاء وجدولة المواعيد \- متابعة القضايا مع العملاء \- كتابة التقارير \- تحديث مستمر لمواعيد القضايا \- تسجيل الملاحظات من العملاء
\- استقبال الضيوف والعملاء \- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني \- قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها \- تنظيم جدول مواعيد المحامي ومواعيد السفر \- التحقق من وجود جميع القرطاسية والأدوات اللازمة وشراء النواقص منها \- تحديث السج…
\- مطلوب سكرتير قانوني لديه خبرة سابقة في نفس المجال للعمل في مكتب محاماة بمدينة الرياض \- ساعات العمل: فترة واحدة من 8 صباحاً إلى 3 ظهرا \- موقع العمل: مكتب محاماة في شرق مدينة الرياض
\- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية \- تنظيم الملفات والمستندات والسجلات \- استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني \- الترحيب بالضيوف \- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات \- حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخِّص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع \- تحضير المستندات والوثائق وا…