- تنظيم الملفات والمستندات: التأكد من حفظ الملفات القانونية وتنظيمها بطريقة
تسهّل الوصول إليها
- تحضير المستندات: إعداد المستندات القانونية الأساسية كالعقود والاتفاقيات،
وتجهيز النسخ والإجراءات اللازمة
- التواصل مع العملاء: تحديد المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، والتواصل مع
العملاء لتأكيد المواعيد وتحديثاتهم
- إدارة المكالمات والرسائل: استقبال المكالمات والرسائل الإلكترونية وتنظيمها،
والرد على الاستفسارات الأولية
- تنسيق الجداول: ترتيب جداول المحامين ومتابعة المواعيد النهائية الخاصة
بالقضايا
- المتابعة مع الجهات الخارجية: مثل المحاكم، الجهات الحكومية، والمكاتب الأخرى
للحصول على المستندات أو تقديمها
- التعامل مع الفواتير والمدفوعات: متابعة الفواتير والمدفوعات، وإعداد التقارير
المالية البسيطة
\- السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة ومن ضمن المهام: • تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب • الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند ا…
\- مطلوب مستشار قانوني لديه خبرة بالقضاء السعودي وقدرة على كتابة اللوائح، واللوائح الاعتراضية، وصياغة العقود
\- مطلوب سكرتير قانوني سعودي الجنسية للعمل لدى شركة سعودية متخصصة بالخدمات القانونية والعمالية بمدينة الرياض
\- مطلوب سكرتير قانوني سعودي الجنسية ولديه خبرة في المجال القانوني للعمل بمدينة الرياض المهام: \- تقديم الدعم الإداري للمحامين والتواصل مع العملاء \- استقبال والترحيب بالعملاء وتجهيز وفحص الملفات
\- مطلوب سكرتير قانوني متمكن في إدارة القضايا وملم بالخدمات الإلكترونية الخاصة بالجهات الحكومية المرتبطة بالمحاماة والإستشارات القانونية
\- مطلوب سكرتير قانوني لترتيب الجداول والجلسات القضائية وتنسيق الاجتماعات والتواصل مع العملاء
\- استقبال العملاء وجدولة المواعيد \- متابعة القضايا مع العملاء \- كتابة التقارير \- تحديث مستمر لمواعيد القضايا \- تسجيل الملاحظات من العملاء
\- استقبال الضيوف والعملاء \- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني \- قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها \- تنظيم جدول مواعيد المحامي ومواعيد السفر \- التحقق من وجود جميع القرطاسية والأدوات اللازمة وشراء النواقص منها \- تحديث السج…
\- مطلوب سكرتير قانوني لديه خبرة سابقة في نفس المجال للعمل في مكتب محاماة بمدينة الرياض \- ساعات العمل: فترة واحدة من 8 صباحاً إلى 3 ظهرا \- موقع العمل: مكتب محاماة في شرق مدينة الرياض
\- مطلوب سكرتير قانوني يعمل على طاولة استقبال بدوام من 9 ص إلى 12 م ومن 4:30 م إلى 9:00 م الموقع حي القدس على طريق الملك عبدالله المهام: \- استقبال العملاء \- اصدار الفواتير وتسجيلها \- طباعة العقود \- تسجيل بيانات القضية وإعداد ملفها \- إعداد جداول الجلسات \- تنسيق المهام والموا…