Security Asst Admin

Responsibilities

ي :
*
الإبلاغ عن أي مخالفات أمنية أو سرقة أوتخريب أواعتداء و التعامل الفوري والتأكد
من توفير الدعم الفوري من أفراد الامن لاحتواء الموقف و ابلاغ مديره المباشر و
غرفه العمليات الرئيسيه بالاداره العامه .
* مراقبة الانشطة التي تتعلق بالإنتاج و الامداد و البيع و جميع الإدارات بالموقع عن طريق الكاميرات وابلاغ الإدارة المعنية فورا" عند رؤيه أي انحراف يحدث و ابلاغ مديره المباشر فورا .
* إعداد و عمل التقارير من غرفة التحكم إلى مدير الامن لاتخاذ الاجراءات اللازمة.
* رصد جميع الأنشطة وتعقب أي انحراف يحدث بالموقع ,و الإبلاغ الفوري عنه و التعامل معه.
* التأكد من أن الزائرين ليسوا في أي مناطق غير مصرح بها أو يرتكبون أي مخالفات و في حاله وجود مخالفات يقوم بالتعامل عن طريق توجيه افراد الامن لمنع ذلك.
* إنشاء وبناء والحفاظ على أرشيف إلكتروني لجميع المقاطع الخاصه بأي واقعه حيث انها تمثل قاعدة بيانات تدعم الوقائع في التحقيق..
* إبقاء قاعدة بيانات النظم محدثة وإنتاج تقارير أداء يومية / شهرية / ربع سنوية ، حسب الاقتضاء.
* تأكد من أن SOC / CR وجميع المعدات المثبتة بها مؤمنه في جميع الأوقات و ضمان منع جميع الموظفين غير المصرح لهم من دخول الCR
* إبلاغ مشرف أمن الموقع على الفور في حالة وجود أي كاميرات معطلة لدعم الموقع بفرد امن لضمان غلق الثغره الامنيه الناتجه عن عطل الكاميرا لضمان عملية المراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
* التأكد و متابعة الاجراءات التي يقوم بها افراد أمن الشركة الخارجية المنوط بهم تنفيذها اثناء قيامهم بمهام اعمالهم.
* متابعة حضور و انصراف وتواجد افراد امن الشركة الخارجية على مدار الوردية كاملة فى اماكنهم والتأكد من اضطلاعهم بتدوين حضورهم وانصرافهم بدقة وكذلك عدم قيامهم بأي مخالفات منصوص عليها بعقد شركة الامن الخارجية.
* التأكد من أن جميع اجراءات تنفذ ومعدات الأمن تعمل جيدا" ، والإبلاغ الفوري في حالة حدوث أي مشكله في النقاط الامنيه .
* الإبلاغ عن مخالفات الصحة والسلامة عن طريق رصدها عبر الأنظمة الأمنية والتاكد من التزام جميع المتواجدين بموقع الشركه بقواعد الصحه و السلامه المهنيه.
* تحرير تقرير يومي بمخالفات السلامة والصحة المهنية وتسليمها لمديره المباشر.
* التأكد من أن جميع الموظفين وموظفي الأمن يتبعون التعليمات والإجراءات ويعملون بشكل صحيح لتجنب أي تسريب للمعلومات الخاصه الشركة ، وإبلاغ مدير الأمن بأي انحراف في أي عملية أمنية.
* التأكد من مجال رؤية الكاميرات ووضوح الصورة بشكل دائم.
* التأكد من مجال رؤية الكاميرات ووضوح الصورة بشكل دائم.
* التأكد من ان عملية التسجيل والحفظ تتم بشكل صحيح على اجهزة التسجيل الالكترونية.
* إدارة كل ما يتعلق بأنظمة التحكم بالدخول ، والتأكد من أن جميع مكونات النظام تعمل بشكل صحيح وفعال والابلاغ عن اى نقاط ضعف بالنظام.
* ابلاغ شركة الصيانة عن اى عطل يحدث بالانظمة والمتابعة حتي اصلاح العطل ورجوع النظام للعمل بالطريقة الصحيحة.
* التواصل مع غرفة العمليات الرئيسية فى حالات الطوارىء وحالات نقل اصول الشركة للتتبع بين المصانع والفروع و التأكد من وصولها في مده لاتزيد عن ‎48 ساعه و ابلغ مديره في حاله تجاوز هذه المده.
* اجراء عملية تسليم وتسلم غرفة التحكم ومحتواياتها في بداية ونهاية كل وردية بشكل دقيق وصحيح ويدون بند تسليم واستلام يوقع عليه الطرفين.
* عدم ترك غرفة التحكم الا فى وجود بديل وفى حالة عدم وجود بديل يتم ابلاغ المسئول عن الامن بالموقع وتحديد مدة الغياب عن الغرفة ببند فى الدفتر على تزيد عن نصف ساعة ولا تتكرر اثناء الوردية.
* منع اى شخص من غير العاملين بغرفة التحكم من الدخول لغرفة التحكم الا بتصريح رسمي بغرض العمل.
* الحفاظ على سرية المعلومات والمقاطع المصورة والمسجلة وعدم تداولها او الافصاح عنها الا لجهات التحقيق بالشركة بعد موافقة رسمية من مدير ادارة الامن.
* اتباع خطة الاتصالات فى حالات الطوارىء.
* الابلاغ عن انقطاع الكهرباء أو الانترنت بالموقع مع بيان تأثير الانقطاع على عمل الاجهزة الامنية بالموقع وكذلك على سير العمل.
* تحديث قائمة الممنوعين من الدخول بصفة مستمره و التأكد من ابلاغ كل المشرفين و المواقع بالمنع .
* الاشتراك فى لجان الجرد الشهرية بالموقع او دعم المواقع الاخري فى حالة طلب ذلك.
* تحديث البيان الطبي للموقع وارسالة لغرفة التحكم بالادارة العامة.
* تحديث التقرير اليومي ( عدد موظفي الامن- عدد موظفي الشركة الخارجية - حالة الكاميرات ) وارساله للمدير المباشر.
* ارسال مقترحات للمدير المباشر لتحسين الحالة الامنية بالموقع وسد نقاط الضعف ان وجدت.
* حضور التدريبات اللازمة التى تقوم بها الادارة لزيادة الوعي الامني وكيفية التعامل مع الانظمة الامنية.
* هذا بالإضافة إلى مايتم تكليفه به من مهام أو واجبات أداريه أو امنيه أخرى بموقعه او مواقع اخري من قبل إدارة الأم

Qualifications

Preferably Holding a Bachelor Degree with ‎1-‎3 years of Security experience in
a similar position or Intermediate education graduate with ‎4 to ‎5 years of
security experience.
* Able to work under the environment of tight deadlines and without accuracy being compromised
* Needs to be a team player and help other individuals when volumes are heavy
* Be able to interact effectively with all levels of the organization
* Ability to analyze large data sets and prepares concise daily/weekly/monthly sit/reps.
* Ability to pay close attention to detailed information is critical
* Computer literate and have excellent knowledge of MS Office
* Excellent verbal and written communication skills
* Excellent organizational skills to be able to prioritize responsibilities meet deadlines and work in a multi-task environment
* Be willing to work in shifts (three shifts a day) and be willing to do additional hours as and when required
* Preferably could communicate in English language (Spoken & Written)
* Ability to work on any other Task or Duties that could be assigned or delegated.
ى االقل مؤهل متوسط خبرة من ‎4 الى ‎5 سنوات ويفضل مؤهل عالى من سنة الى ‎3 سنوات
خبرة
* يحتاج إلى أن يكون العب فريق ومساعدة األفراد اآلخرين عندما تكون األحجام ثقيلة
* القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات المنظمة
* القدرة على تحليل مجموعات البيانات الكبيرة وإعداد اعتصام / ممثلين موجزين يوميا / أسبوعيا / شهريا.
* اجادة التعامل مع الحاسب االلى وانظمة الكاميرات
* القدرة على العمل بنظام الورديات على مدار اليوم يفضل من يستطيع التعامل باللغة االنجليزية