- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل
المسؤوليات:
إدارة مكتب الاستقبال:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
الدعم الإداري:
- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
التواصل والتعاون:
- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
إدارة الحضور والإنصراف:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
تدوين الملاحظات والتوثيق:
- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة
\- مطلوب موظف استقبال سعودي الجنسية للعمل لدى شركة بمدينة الجبيل . لطفآ الجدية عند التقديم عند تطابق الشروط .
\- استقبال الضيوف والترحيب بهم في المكان \- توفير أوقات انتظار دقيقة ومراقبة قوائم الانتظار \- تلبية المتطلبات واحتياجات العملاء حيث يعتبر الموظف المضيف نقطة الاتصال بين الضيوف والمطعم
\- استقبال المراجعين والعملاء والموردين وايضا كتابة بعض الخطابات واستلام وتسليم البريد وغيرها من المهام الادارية
\- مطلوب موظفي استقبال (سعوديين) للعمل بمحافظة الإحساء - حي الخالدية المهام: \- الترحيب بالزائرين بالاضافة الى اعمال التنسيق بين أنشطة الأقسام المختلفة حيث تحتاج هذه الوظيفة إلى الشخصية التي تتعامل بشكل احترافي مع العملاء \- الإشراف على جدول المواعيد \- تقديم خدمة العملاء في الوقت المناس…