سكرتير تنفيذي الادارة العليا

إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام
التليفونات و العناوين • طباعة الخطابات وترتيبها حسب الأولويات • وأرشفة جميع
الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها • كتابة
محاضر جميع الإجتماعات والاجندة التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً
فيها • التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق
و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع • تنظيم و التقارير
الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو
المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها
فى السجلات • حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض كتابة تقرير
أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير •
تصميم النماذج للعمل واجادة استخدام WORD-EXCEL-POWERPOINT- ACCESS • تحدث اللغه
الانجليزية بطلاقة العمل على المنصات الحكومية (فرص-اعتماد-